Gestionnaire Scolarité (F/H) – CDI 1ere année du cycle ingénieur

·         appui aux autres activités du cycle ingénieur en cas de besoin

Ø  Gérer les absences des élèves dans les examens

•         Mettre à jour les mentions d’absence (justifiée ; non-justifiée)

•         Vérifier les justificatifs d’absence et valider en fonction de leur pertinence

Ø  Suivi des élèves devant rattraper une matière de 1ère année à la demande du jury :

•         Etablir un fichier de suivi des élèves devant rattraper à partir des documents de jury

•         Inscrire les élèves « hors 1A » qui doivent repasser des examens en 1A.

•         Compléter le fichier de suivi des élèves Hors année pour transmission au Responsable scolarité & Référente Examen 1A/2A.

Ø  Contribuer à la coordination avec les professeurs et élèves, les autres pôles et directions

Ø  Contribuer à l’application des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études

Ø  Participer, le cas échéant et sur demande du responsable scolarité 1A, à toute mission de soutien aux examens.

Ø  Être en mesure de participer à la continuité de la fonction d’accueil et d’orientation des élèves 1A, hors période de fermeture de l’école, en coordination avec le responsable 1A

Ø  Gérer la commission et le jury de passage 1A du cursus CentraleSupélec en liaison avec le responsable cellule Jury/Diplomation et le responsable scolarité de 1A

•         Préparer les documents de commissions et jury : tableau de jury, bulletins, vérifications, modification, présentation

•         Conduire les commissions et le jury de passage de 1A

•         Gérer le traitement post jury : information officielle des élèves via un envoi des décisions de jury par mail, réponses aux élèves, archivage des décisions, information du personnel impacté par les décisions.

Ø  Participer, le cas échéant et sur demande de la responsable cellule Jury/Diplomation, à toute mission de soutien liée aux commissions et jurys.