Gestionnaire scolarité - SESS/STAPS H/F

Référence : 2025-1830711

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
    Université Paris-Est Créteil
  • Localisation : Créteil
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

-Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public
-Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants
-Préparer et participer aux réunions d'information et d'accueil des étudiants
-Gérer les campagnes de candidatures
-Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des cursus étudiants en Formation initiale, Formation par l’apprentissage et Formation continue.
-Assurer les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE.
-Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances
-Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation
-Assurer le circuit des conventions de stage
-Collaborer à l'organisation des examens terminaux
-Préparer et participer aux jurys de validation des formations

Profil recherché

Poste ouvert aux agents aux titulaires et aux contractuels - Catégorie c - Rémunération basée sur la grille indiciaire des ADJ. TECH ITRF

Connaissances:

Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative et pédagogique
Logiciel pédagogique APOGEE (formation possible) et ceux du PACK-OFFICE
Connaissance générale sur l'organisation et fonctionnement de l'université serait un plus

Savoir-faire:

Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des opérations de gestion
Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques
Savoir hiérarchiser, planifier et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

À propos de l'offre

  • Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

  • Vacant à partir du 15/03/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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