Gestionnaire RH référent pour les agents de la préfecture, sous-préfecture et SGCD

Groupe RIFSEEP 2

Activités principales
Référent pour les agents de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD et des agents DDI issus du ministère de l’Intérieur (MI)
Gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité
En tant que gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité ; les activités suivantes sont réalisées en binôme (la répartition entre les agents du binôme se fera de manière équilibrée en nombre d’agents suivis) :
Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires…)
Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)
Suivi des grèves
Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents
Suivi campagne d’avancement
Publication des annonces pour les contrats courts
Rédaction des contrats
Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d’absence…)
Gestion du temps de travail des agents dans l’outil CASPER
Établissement des cartes de pointage
Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire
Remboursement des abonnements de transports domicile-travail
Suivi des campagnes de mobilités du ministère de l’intérieur, dans le respect des éléments du dialogue de gestion
Alimentation des applicatifs de mobilité (Mob-Mi)

Environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

15 agents dont un chef de service et deux adjoints

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint, responsable du pole, en ayant comme interlocuteur référent l’adjoint

Liaisons fonctionnelles
services de la Préfecture et les DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF, SGCD31, SGAR)
services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)