Gestionnaire (RH) Polyvalent F/H
Référence : 2025-1895017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Centre de recherche et d'enseignement des géosciences de l'environnement - CEREGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative, vous travaillerez en collaboration étroite avec la gestionnaire RH titulaire.
Activités principales :
Préparer les éléments du dossier et les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels, stagiaires et à l'accueil de collaborateurs externes au laboratoire (invités)
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et suivre les évolutions réglementaires
Assurer le suivi administratif des actions réalisées et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bord
Accueillir et informer les agents
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de la règlementation en matière de gestion des personnels
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte de manière claire et structurée
Capacités d'organisation et d'anticipation.
Très bon relationnel et de la pédagogie
Polyvalence et capacité d'adaptation
Fiabilité et de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de la règlementation en matière de gestion des personnels
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte de manière claire et structurée
Capacités d'organisation et d'anticipation.
Très bon relationnel et de la pédagogie
Polyvalence et capacité d'adaptation
Fiabilité et de réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Vous serez en charge des fonctions polyvalentes de gestion RH (recrutement, stage et invité) et gestion administrative des agents contractuels de l'unité pour l'ensemble des tutelles. Afin de garantir une continuité de service, vous assurer la suppléance des autres gestionnaires en leur absence.
Le CEREGE est un centre de recherche multidisciplinaire spécialisé dans les géosciences et l'environnement. Idéalement situé au cœur du Technopôle de l'Arbois à Aix-en-Provence et au centre de Marseille sur le Campus St Charles. Il regroupe des chercheurs, des enseignants et des étudiants passionnés par les enjeux environnementaux et climatiques. Sa mission est de comprendre l'évolution de notre planète et d'apporter des solutions aux défis écologiques auxquels nous sommes confrontés. Cette Unité (UMR 7330 du CNRS) appartient à l'OSU Institut Pythéas, composante d'Aix-Marseille Université, Observatoire des Sciences de l'Univers du CNRS (INSU) et ayant pour autres tutelles l'IRD, l'INRAE et le Collège de France. C’est dans cet environnement de travail riche et diversifié, que l'activité du candidat se développera en interaction avec les chercheurs et enseignants chercheurs du laboratoire, et les autres membres de l'équipe administrative (10 personnes).
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Le pôle « Accueil et Gestions » de 10 personnes est organisé en 3 axes : Accueil/logistique (4), gestion RH (1) et gestion financière (4).
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
