Gestionnaire RH en gestion collective H/F
Référence : 2024-1705843
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS GRANDS MOULINS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Suivi des campagnes collectives :
- Préparation et lancement des campagnes (rédaction et diffusion des notes, e-mails de lancement ; élaboration des rétro-planning…) ;
- Edition des listes des promouvables et contrôle de la recevabilité des dossiers selon les campagnes, consolidation des données en lien avec les gestionnaires RH carrières et paie ;
- Instruction et suivi des dossiers (saisie dans les sites de gestion ou les outils RH, rédaction d’arrêtés, transmission aux gestionnaires, contrôle…) ;
- Préparation des dossiers à instruire en instances facultaires et centrales dans le respect des calendriers de gestions ministériels et rectoraux, contrôle des dossiers retournés, relances ;
- Transmission des dossiers aux tutelles, actualisation de l’application ministérielle (GALAXIE) ;
- Elaboration et mise à jour de tableau de bord et de suivi.
Participation aux activités de gestion collective diverses :
- Collecte des données pour les enquêtes ministérielles et actualisation de l’application ministérielle (GALAXIE) ;
- Contribution pour le RSU (alimentation des données relatives aux campagnes de promotion et de prime) ;
- Suivi des attributions de primes hors campagne (mise à jour de tableau de bord et de suivi, production d’arrêtés).
Informer et travailler en partenariat :
- Compte rendu de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers (transmission des informations particulières ou inhabituelles à la cheffe de département)
- Participation aux réunions d’équipe
- Interlocuteur privilégié des agents et des structures sur les sujets de gestion collective
Échanges avec les structures de l’université et les tutelles (Ministère, Rectorat…)
Encadrement : non
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
-Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances,
- Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Mettre en œuvre une procédure
- Alerter sur une situation à risque
- Capitaliser une expérience, une connaissance
- Instruire un dossier
- Prioriser ses activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)
- Concevoir ou mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)
- Rendre compte
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en équipe
- Communiquer avec les partenaires internes et externes
- Rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
- Rechercher une information
Savoir-être – Compétences comportementales :
-Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
- Rigueur et réactivité
-Grande capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE
Au sein du Pôle Administration, Carrière et Paie, le département gestion collective et procédures EC est chargé de mettre en œuvre les actions de gestion collective pour les personnels enseignants-chercheurs et enseignants (promotion, mobilité, prime, etc.) et de réaliser les procédures de gestion. Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi de programmation de la recherche (LPR), le département est amené à conduire certains changements et à mettre en œuvre de nouvelles campagnes de gestion collective.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
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Calendriers de gestion contraints
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Susceptible d'être vacant à partir du 26/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
