Gestionnaire RH de proximité - Mairie de PALAISEAU
Référence : O091241216000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Palaiseau recrute
Pour sa direction des ressources humaines
Un gestionnaire de proximité RH (H/F)
Titulaire ou contractuel (CDD d'1 an)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Cat.C)
ou des rédacteurs (CAT.B)
Au sein de la direction des ressources humaines, sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses missions administratives et comptables. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes, et vous participez à l'organisation d'évènements pour le personnel communal..
Activités principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
* Assurer la gestion du courrier entrant et des sollicitations des agents dans l'outils de gestion dédié : réception, enregistrement, tri et distribution, suivi des réponses apportées, clôture des demandes.
* Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
* Etablir des bons de commande, solder des factures, assurer les relations avec les prestataires
* Mettre à jour les supports RH sur l'intranet
* Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d'Action Sociale (CNAS)
* Gérer les demandes d'adhésion au contrat de groupe prévoyance
* Assurer l'assistance administrative pour le service commun carrière et rémunération : gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas, édition et mise en parapheur des arrêtés pour leur signature, numérisation et transmission au contrôle de légalité, etc
* Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies du personnel
* Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers des agents
* Effectuer les saisies des agents et des rythmes de travail dans e-connexion (logiciel de gestion du temps)
* Plus occasionnellement, déclarer les arrêts de travail.
Profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
* Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
* Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
* Capacité à faire face à des demandes insistantes
* Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
* Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
* Maitrise des logiciels de bureautique
* Grande autonomie dans l'organisation du travail
* Ponctualité, disponibilité et réactivité
* Sens du service public
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Conditions d'exercice : Poste à pourvoir dès que possible
Poste à pourvoir à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
Qui sommes-nous ?
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
