Gestionnaire RH/ Chargé des instances du dialogue social
Référence : 2024-1742900
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Manche Est Mer du Nord (DIRM MEMN)
- Localisation : 4 RUE DU COLONNEL FABIEN 76083 LE HAVRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sur les deux champs d'intervention la quotité de service peut évoluer en fonction de l'actualité et priorités.
Vos missions sur le domaine du dialogue social : (estimation à hauteur de 20% de la quotité de service)
- En lien avec le(a) secrétaire général(e) et la responsable du service RH, planifier, organiser et participer aux différentes réunions des instances consultatives, comité social d'administration et les commissions spécialisées, ainsi que des réunions préparatoires
- Rédiger ponctuellement des PV de réunions ou compte rendu
- Préparer les fonds de dossiers et rassembler les informations pour la direction
- Assurer la gestion de l'information et le classement et l'archivage de documents
Sous la responsabilité du coordinateur du pôle "gestion collective" (estimation à hauteur de 80% de la quotité de service)
- Participer à l'élaboration du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines (zone de gouvernance, et d'effectifs)
- Participer au développement des outils de gestion prévisionnel, de pilotage et de suivi des flux RH (référentiels, tableaux de bord)
- Instruire les procédures de gestion collectives sur le plan administratif et logistique
- Participer à l'organisation et mener des actions permettant de recruter et satisfaire les besoins en compétences de la DIRM ( plan administratif, juridique, logistique et budgétaire)
- Assurer la préparation technique et administrative, la mise en oeuvre, la gestion, le suivi et le contrôle :
- des cycles de mobilité (printemps, fil de l'eau Abc, fil de l'eau à enjeux) et de l'ensemble des mouvements
- des recrutements (contractuels) - suivi du Workflow RESANA
- de la mise en qualité des données du logiciel de gestion RenoiRH et des tableaux de bord associés
- Informer, orienter, accompagner et conseiller les chefs de service recruteurs sur les procédures de recrutement
- Participer au suivi et à l'analyse RH des candidatures (situations administratives et statutaires, reprise d'ancienneté, simulation salariales, etc.)
- Rédiger les contrats - assurer l'interface avec le pôle "gestion individuelle"
Liaison hiérarchique :
Au sein du Secrétariat Général, le poste gestionnaire polyvalent en ressources humaines est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service RH et sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateurs de pôle "gestion collective du SRH
Le service RH est composé de 9,5 agents (1A, 4,5 B et 4C)
Relations internes et externes :
- CRGP, DREAL Normandie et Hauts de France
- Administration centrale : Secrétariat Général et Direction des Affaires Maritimes
- chefs de service, les chefs d'unité et avec les représentants du personnel, ainsi que les agents de la DIRM
Profil recherché
Compétences générales :
- maîtrise des outils de bureautiques-numériques
Savoir -faire :
- Communiquer (maîtrise orale et écrite)
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif
- prendre des notes et mettre en forme des comptes rendus et des PV de réunion
Savoir-être :
-rigueur, autonomie
-sens de l'organisation
- qualité de réserve
- sens du relationnel et du travail en équipe
Connaissances
- Environnement professionnel administratif, institutionnel et politique
- Connaissance du statut de la fonction publique et des métiers de la FPE
- Connaissance des procédures de gestion de la mobilité et de la carrière RH
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, en particulier des tableurs
- Aisance à l'oral et à l'écrit
- Capacité d'écoute et de dialogue, aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Organisation, réactivité, discrétion, adaptabilité, autonomie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale de la mer Manche Est Mer du Nord est un service déconcentré du Ministère de la Mer. Elle conduit les politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, en veillant à leur cohérence, les poli-tiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime.
En outre, elle est chargée de la signalisation maritime, de la sécurité des navires et de la navigation, ainsi que des centres régionaux opérationnels de surveillance et de sauvetage, de la lutte contre les pollutions maritimes mais aussi de l'emploi et des formations maritimes.
La DIRM MEMN est constituée de près de 400 agents répartis sur l'ensemble du littoral de la façade maritime Manche Est Mer du Nord, depuis le Mont Saint-Michel jusqu'à la frontière belge.
À propos de l'offre
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Contact : Madame Valérie TRUGILLO, secrétaire générale
02 35 19 29 72
valerie.trugillo@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation
Merci d'adresser votre candidature en précisant obligatoirement la référence du poste (E000026278)
Si vous êtes fonctionnaire, merci de remplir ce formulaire de mobilité : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP_Version%20finale%20RM_0.pdf
Mettre impérativement en copie la boite mobilité : mobilite.dirm-memn@developpement-durable.gouv.fr
ATTENTION pour être prises en compte les candidatures doivent obligatoirement être transmises dans le respect des consignes précisées ci-dessus
Un accusé de réception sera envoyé pour toutes les candidatures conformes reçues. -
Respect des règles de déontologie,
Discrétion
Disponibilité
Conditions :
Matérielles : bureau partagé, matériel informatique, véhicule en pool
Horaires et saisonnalités : travail en 38h30, 19 jours de RTT heures ouvrables avec plages variables (modalité 4bis du RIL), travail pouvant connaître des pics d'activité.
Groupe RIFSEEP : 3 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
