GESTIONNAIRE RH AVEC ENCADREMENT SPIP 85 - RA LA ROCHE SUR YON H/F

Référence : 2025-1820771

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
    Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Vendée (85) RA La Roche Sur Yon
  • Localisation : 41 Boulevard d'Angleterre - CS 40386 - 85010 LA ROCHE SUR YON
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire FP € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  • Accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents…) traitement des courriers, messages et appels téléphoniques
  • Suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service
  • Tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonie
  • Gestion du logiciel Origine (planification, fin de mois)
  • Gestion et Suivi des frais de déplacements en lien avec le logiciel Chorus DT
  • Liens avec les services RH et paye de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes
  • Gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et sur origine suivi et transmission des demandes de congés bonifiés
  • Suivi du compte épargne temps
  • Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet (décision, expertise, factures) et des congés maladies (CLM , CLD)
  • Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises ; saisine du conseil médical départemental
  • Suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux préparation des mémoires de proposition (médailles, liste d'aptitude, tableau d'avancement...)
  • Diffuser aux agents des informations relatives aux ressources humaines et aux formations
  • Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion
  • Renseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines
  • Diffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d’inscription, renseignement du tableau dédié
  • Classement et archivage des documents et dossiers
  • Rédaction de courriers et de notes
  • Tri et actualisation des dossiers et documents sur le serveur commun et siège
  • Contribution au secrétariat de direction du SPIP

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance sur les statuts FP et réglementation RH
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance sur l’environnement professionnel
  • Connaissance des logiciels Harmonie -Origine -Chorus DT

Savoir-être :

  • Avoir le sens de l’organisation
  • Avoir le sens du travail en équipe et en réseau
  • Réactivité
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Faire preuve d’écoute et de distanciation
  • Rigueur
  • Polyvalence

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Economie, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Madame Sophie DAUVÉ, Directrice du SPIP de Vendée, rh.spip-la-roche-sur-yon@justice.fr
  • Monsieur Marc LEMÉE-LEBEAU Directeur adjoint du SPIP de Vendée, rh.spip-la-roche-sur-yon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

La direction de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées. Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de travail de 36h20 – télétravail possible

    Restauration : Restaurant administratif (cité administrative)

    Accessibilité en transport / Parking : oui

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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