Gestionnaire RH (administratif et financier) H/F

1) Outils de communication et vie de la DRH

• Réaliser un état des lieux des dossiers présents sur le réseau informatique commun de la DRH, Contribuer à la réflexion sur sa réorganisation, et accompagner les services dans sa restructuration et son actualisation permanente ;
• Mener une veille régulière sur l’actualisation et la pertinence des contenus de l’Intracnam, proposer et réaliser des mises à jour
• Gérer les réservations la salle de réunion de la DRH, en lien avec l’adjoint logistique ;
• Gérer les accès aux différentes boites mails génériques de la DRH, et l’actualisation de ses mailings lists ;
• Diffuser des informations en interne et contribuer aux évènements organisés au sein de la DRH ;

2) Gestion financière

• Réceptionner et enregistrer les demandes des différents services de la DRH. Les demandes sont très diverses : demande d’achat de formation, commande de restauration pour l’organisation des concours, paiement des frais de formation des apprentis, abonnement à des sites de diffusion d’offres d’emploi, commande de fournitures, commande de matériel spécifiques pour les agents en situation de handicap … ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Contribuer au suivi du budget de la DRH ;
• Archiver les pièces et justificatifs des opérations financières.