Gestionnaire RH - MAIRIE DE ROMBAS

Référence : O057241218000411

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Rombas
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez en charge l'organisation et le suivi des actions de formations.

- Compléter les états relatifs à la satisfaction à l'obligation de formation statutaire (intégration, professionnalisation)

Formations du CNFPT :
- Saisie et création des agents présents dans la collectivité - Suppression des agents radiés des effectifs de la collectivité (départ ou fin de contrat)
- Saisie des inscriptions en ligne sur la plate-forme du CNFPT
- Réception des mails du CNFPT relatifs à ces formations. Impression et transmission aux agents ne disposant pas d'adresse mail professionnelle
- Veiller au respect des obligations au titre de la formation (intégration, professionnalisation)
- Etablissement des dossiers de demandes de dispense
- Compléter le plan de formation ave les formations demandées puis réalisées
- Transmettre les attestations de formation aux agents
- Informer les chefs de service des formations que suivront leurs agents

Formations autres que CNFPT :
- Rechercher la formation demandée
- Informer l'agent et le chef de service du résultat de la recherche
- Procéder à l'inscription et établissement des bons de commande correspondants
- Assurer le suivi de la formation

Formations en intra du CNFPT :
- Procéder aux inscriptions
- Organiser les détails matériels (lieux, restauration, matériel, etc...)
- Etablir les convocations en lieu et place du CNFPT
- Assurer le suivi de la formation

Formations en intra autre que CNFPT :
- Rechercher la formation souhaitée
- Constituer les groupes de formation
- Organiser les détails matériels (lieu, matériels, etc...)
- Etablir les convocations
- Assurer le suivi de la formation
- Classement des attestations de formation dans les dossiers des agents

Frais de mission :
- Réceptionner les ordres de mission ponctuels
- Etablir les ordres de mission permanents
- Vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement et établir les états de frais de déplacement correspondants
- Après signatures, les transmettre au service des Finances pour paiement

Profil recherché

- Maîtrise informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Word : savoir utiliser le publipostage, savoir faire des tableaux sur Word
- Excel : utilisation du mode plan, des filtres
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la formation
- Qualités humaines, bon contact avec le public, savoir écouter les gens et garder son calme en toute situation

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Adresser lettre de candidature manuscrite + CV à

    Monsieur le Maire de Rombas
    Place de l'Hôtel de Ville
    57120 ROMBAS

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 09/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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