Gestionnaire RH - Agent de soutien administratif chargé(e) du suivi des effectifs
Référence : MINT_BA031PNC-88490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN 31 / SDSO / BRH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Votre activité s'exerce en collaboration avec l'ensemble des personnels du BRH et en transversalité avec les 2 pôles du bureau :
- Suivi de la gestion des effectifs : mise à jour en temps réel des tableaux des effectifs, saisie des logiciels RH, suivi à l’attention de la DNSP et réponse aux différentes demandes ;
- Fiabilisation des données RH, des affectations opérationnelles ;
- Établissement des tableaux de suivi et des tableaux de statistiques ;
- Suivi des absences pour motifs syndicaux ;
- Classement dans les dossiers individuels des documents en lien avec la carrière de l’agent ;
- Aide ponctuelle sur les tâches d’accueil ;
- Aide ponctuelle sur le suivi et la gestion des cartes professionnelles des agents en qualité d’AEL ;
- Aide ponctuelle sur la mise à jour de l’organigramme.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.
Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.
Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de : 7 attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel
BRH : 16 agents dont 10 agents au pôle carrière
Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle
Chef du bureau des ressources humaines et son adjoint
Chefs du SDSO
Liaisons fonctionnelles
Services de la DIPN31 et du ministère de l’Intérieur, préfectures, autres administrations, particuliers.
Profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Chargé de gestion administrative et/ ou de paie
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Adresse du service :
DIPN31/SDSO/BRH
23, boulevard de l'Embouchure 31066 Toulouse cedex 06 -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Organisation, rigueur et méthode, sens du travail en équipe et bonne connaissance des services.
Appétence particulière pour le travail sur tableurs (Excel ou Calc) - Bonne maîtrise de ces outils.
40h30 hebdomadaire ouvrant droit à 25 jours de congés et 29 RTT Horaires variables
Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir de nombreuses compétences qui pourront être valorisées dans le cadre d’un changement de service ou d’un avancement.
Qui contacter : dipn31-so-rh-mobilité@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
Tel : 05-36-25-91-19 ou au 05-36-25-91-23
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
