Gestionnaire ressources humaines recrutement et gestion des concours F/H

-        Suivre et enregistrer l’ensemble des candidatures reçues dans les tableaux de bord

-        Répondre aux nombreuses questions des candidats et services, pôles, composantes

-        Transmettre les candidatures aux services, pôles, composantes après contrôle des recevabilités

-        Organiser les jurys de recrutement : planification des jurys, rédaction et envoi des convocations, appel des candidats

-        Elaborer et mettre à disposition les outils pour la conduite des entretiens

-        Participer aux jurys de recrutement

-        Rédiger et envoyer les propositions financières aux lauréats des recrutements

-        Rédiger et envoyer les courriers de réponse (positif ou négatif)

-        Transmettre aux gestionnaires RH les informations en vue de la prise en charge administrative et paye

-        Mettre en place l’intégration du nouvel agent

Mission 2 – Gestion des concours en binôme avec la gestionnaire RH recrutement et gestion des concours 

-        Préparer chaque année un appel à candidatures pour être membre de jury de concours

-        Préparer des éléments de visibilité en partenariat avec le service communication pour diffuser le plus largement possible les postes ouverts au concours

-        Participer avec le DRH à la saisie sur ATRIA des postes ouverts aux concours

-        Récupérer les fiches de postes et les mettre en adéquation avec les fiches REFERENS (pour les ITRF), puis les mettre en forme en vue de la publication -        Rédiger le profil de poste

-           Saisir les éléments et les tenir à jour dans l’application officielle du MESR : Señorita

-          Organiser les jurys de concours : pour les ITRF, composition, coordination, dates, heures, lieux, réservation des repas/hôtels… (en lien avec la DAF pour les réservations)

-          Rédiger et transmettre les convocations aux membres du jury et aux candidats

-          Rédiger et publier les différents arrêtés relatifs aux concours

-          Gérer la logistique le jour des épreuves : préparation des salles, de l’affichage, contrôle des identités et surveillances des épreuves…

-          Possibilité de participer à certains jurys de l’AENES et des BOE

-          Saisir les résultats dans Señorita ou les transmettre aux centres organisateurs

-          Transmettre les éléments financiers en vue des remboursements (frais de déplacement, de repas, d’hébergement…)

-          Transmettre les dossiers des lauréats des concours au Ministère ou Rectorat