Gestionnaire responsable des Affaires Générales - COMMUNE DE PLATEAU-DES-PETITES-ROCHES

Cadre d'emploi des Adjoints administratifs.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et au sein d'un équipe dynamique, composée d'une quarantaine d'agents, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques et institutionnelles de la commune.

Les missions
Affaires générales
- Assistante Madame le Maire et la Directrice Générale des Services, et appui opérationnel auprès des élus du Conseil Municipal : mission de secrétariat, échanges avec interlocuteurs, prises de rendez-vous, etc...
- Soutien en affaires juridiques (veille règlementaire, montage de dossiers complexes ou pluridisciplinaires, etc...)
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (convocations, compte-rendu et procès-verbal, affichage, contrôle légalité, gestion de la plateforme des élus (Interstis), rédaction de délibérations),
- Rédaction d'actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, ...), passage en contrôle de légalité, tenue des registres des Affaires Générales,
- Gestion du courrier de la commune (réception, enregistrement, transmission, réponses),
- Gestion des contrats d'assurances, (déclarations de sinistres, suivi financier, etc...),
- Suivi des dossiers d'achat, de cessions de terrains ou de bâtiments avec les notaires, état civil et élections,
- Gestion du cimetière (de l'organisation règlementaire, à la réception des familles, jusqu'à la gestion des sites avec les services techniques),
- Élections : Organisation du scrutin (l'agent d'accueil se charge de la tenue du REU),
- Binôme de l'agent d'accueil/état civil (remplacement pendant les congés, accueil physique et téléphonique, état civil, location de salle...).

Les missions sont évolutives, et conduites en fonction des priorités données par l'équipe municipale, de l'avancement des projets conduits sur la commune.