Gestionnaire régie financière - DAF H/F
Référence : 2024-1692451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée?
Vous avez une appétence pour les chiffres ?
Vous avez une expérience dans le domaine comptable ?
Alors postulez pour devenir Gestionnaire financier(e) et comptable au sein de la régie des EPN du Cnam !
Activités principales
• Contrôle des dossiers d’inscriptions (montant, pièces justificatives, chèques…) et échanges avec les EPN si nécessaire
• Comptabilisation des créances
• Encaissement et rapprochement des droits d’inscriptions (chèques, virements, cartes bancaires
• Génération et envoi des factures aux débiteurs
• Suivi des créances impayées (Relances amiables, mise à jour du suivi sur le logiciel et préparation des dossiers pour transmission au service contentieux de l’Agence comptable
• Gestion et comptabilisation des dossiers de remboursement
• Apurement du compte d’attente
• Aider les collègues en cas de surcharge d’activité
• Aider à la formation des nouveaux arrivants dans le service (outil et métier)
Profil recherché
Connaissances
▪ Notions de finances publiques et comptabilité publique ou privée
▪ Fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche
▪ Avoir une bonne connaissance de la règlementation financière et comptable
Savoir-faire
▪ Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, documents de synthèse
▪ Savoir respecter la confidentialité des données
▪ Savoir travailler en équipe et en relation partenariale : transversalité dans les fonctions
▪ Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
▪ Savoir rédiger
Savoir-être
▪ Avoir de la rigueur et de la méthode
▪ Etre réactif (ve)
▪ Savoir prioriser, anticiper
▪ Etre organisé, savoir gérer son temps
▪ Savoir rendre compte à sa hiérarchie
▪ Respecter la confidentialité des données
▪ Savoir communiquer, adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur
Outils
Savoir utiliser des logiciels de gestion (scolarité, comptabilité, finances…)
▪ Maîtrise du pack office : EXCEL, WORD…
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en œuvre la politique budgétaire et financière du conservatoire national des arts et métiers. A ce titre, elle organise et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement (170M€) et assure le suivi de son exécution avec notamment la conception et la mise à jour d’indicateurs financiers. Elle effectue les opérations liées à l’ordonnancement des dépenses et des recettes et à la gestion des conventions. Elle veille à l’harmonisation des procédures budgétaires et financières de l’établissement et assure un rôle de conseil auprès des composantes de l’établissement. Elle effectue le suivi de l’exploitation du logiciel de gestion financière Sifac en collaboration avec la direction des systèmes d’information et l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs.
Le poste est rattaché à la régie du Pôle de gestion financière des EPN de la direction des affaires financières.
Sous la responsabilité de la responsable de la régie, le (la) titulaire du poste sera en charge de la facturation, de l’encaissement ainsi que du recouvrement des frais de scolarité.
À propos de l'offre
-
Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Gestionnaire de comptabilité