Gestionnaire polyvalent(e) - DACG
Référence : 2025-1828818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Cabinet de la directrice / Pôle des moyens généraux - Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire polyvalent(e) sera placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle des moyens généraux.
Il ou elle assistera le pôle dans ses missions transversales :
- en collaboration avec le gestionnaire de la cellule déplacement, à l’élaboration des ordres de missions et états frais ainsi qu’au suivi de la gestion des fonds de concours ;
- en collaboration avec le gestionnaire de la cellule informatique/bureautique/intranet, à la mise en ligne sur le site intranet de la direction des documents produits par les bureaux (FAQ, circulaires, …), au suivi du parc informatique de la direction, à assurer une assistance technique et un appui logistique aux utilisateurs en lien avec les services compétents du secrétariat général ;
- en collaboration avec le gestionnaire logistique/documentation, à l’organisation matérielle lors des mouvements des magistrats et agents au sein de la direction, au suivi des commandes et stocks de fournitures, à la diffusion de la veille juridique et à la mise à disposition de ressources documentaires pour les membres de la direction, ainsi qu’à la rédaction des demandes d’achats et des services faits dans le cadre du suivi des frais de réception et de représentation de la directrice.
Profil recherché
Connaissances
Environnement professionnel
Connaissances budgétaires (CHORUS)
Connaissances informatiques
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Travail en équipe
Savoir-être
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Clémence CORTAY, responsable du pôle des moyens généraux
- Hugo FREZET, adjoint à la cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces
Qui sommes-nous ?
Le pôle des moyens généraux comprend quatre cellules :
- Cellule courrier / huissier chargée de récupérer le courrier au cabinet ministre et de faire le tour de la direction afin d’assurer la bonne circulation du courrier et des parapheurs. Cette cellule est également chargée de réceptionner en lien avec le pôle logistique les livraisons et d’assurer les différents réassorts sollicités.
- Cellule déplacements, fonds de concours et systèmes de sécurité qui traite les demandes d’habilitations, les déplacements des membres de la direction et suit les dépenses liées à l’octroi de fonds de concours.
- Cellule informatique, bureautique qui procède aux dépannages informatiques, à la mise en place de certaines réunions en visio. Cette cellule traite également, avec la chargée de communication, l’intranet de la DACG.
- Cellule logistique, documentation et budgétaire qui s’occupe de la commande des fournitures de bureau, ouvrages et mobiliers ainsi que de la téléphonie. Cette cellule est également en charge, en lien avec l’accueil du site Vendôme, de la commande des badges d’accès.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 responsable du pôle (catégorie A) ; 4 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Responsable du pôle des moyens généraux
Adjoint à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Équipes du secrétariat général
Ensemble des agents de la direction
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Marie-Clémence CORTAY, responsable du pôle des moyens généraux
marie-clemence.cortay@justice.gouv.frHugo FREZET, adjoint à la cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces
hugo.frezet@justice.gouv.frMarie-Thérèse COULAMY, adjointe à la cheffe de cabinet de directrice des affaires criminelles et des grâces
marie-therese.coulamy@justice.gouv.frCommunication lettre de motivation, CV et 3 dernières évaluations
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Organisation de travail : cycle de travail hebdomadaire de 37h30 : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h45 avec une pause méridienne de 45 minutes.
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun, parking vélos
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
