Gestionnaire polyvalent gestion administrative et paie

Vos activités principales :Au sein de la section Gestion administrative et rémunération, « l’unité Carrière » a en charge la gestion de proximité des évènements de carrière d’environ 1000 agents répartis sur 5 services (Préfecture, SGC et 3 DDI) d’origine ministérielle différente.
A ce titre, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
Assurer la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et des ministères sociaux, de corps différents pour lequel sera réalisé la gestion administrative de proximité : affectation, position administrative et gestion de la paie/Renseigner les agents sur leur situation individuelle/Saisir les évènements dans les applications dédiées du système d'information des ressources humaines RENOIRH/Préparer les actes de gestion : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion/Assurer la tenue des dossiers des agents (scan et papier)
Assurer la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d'origine/Assurer l'archivage et la transmission des dossiers des agents partants/Préparer les éléments variables de paie des agents DDI relevant du ministère de l’agriculture et des ministères sociaux, en lien avec les 2 DRH compétentes : indemnité transports, PSC (protection sociale complémentaire), astreinteS/Établir les documents de fin de contrats : attestation France Travail, attestation employeur, attestation maladie/Établir les fiches indemnitaires selon les notes de gestion en vigueur/Assurer la gestion et le suivi de la mobilité des agents issus du ministère de l’agriculture et des ministères sociaux, en relation avec la DDI, le référent de proximité du SGCD, les DRH et les Directions régionales compétentes/Assurer une suppléance sur les dossiers en lien avec le second gestionnaire
Votre environnement professionnel :
Activités du service: Le SGC exerce des missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.Le SIDRH a en charge la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale.Le SIDRH a de plus, une délégation de gestion du Préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement des quatre périmètres ministériels
Composition et effectifs du service : Le SIDRH du SGC est organisé ainsi :- un chef de service et adjoint/2 sections GAR et GAC
Liaisons hiérarchiques:Le directeur du SGC, son adjoint, le chef de service et son adjoint, la chef de GAR et la chef de GAC
Liaisons fonctionnelles : Les référents de proximité en DDI
GROUPE 1