Gestionnaire polyvalent - SDIS de Seine-Maritime
Référence : O076241025000936
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du SDIS
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l'environnement ;
Secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du Groupement Sud
Assurer la mise en ½uvre de la politique ; départementale au sein du groupement ;
Être le relais des activités fonctionnelles sur le territoire ;
Avoir un rôle de proximité avec les centres de secours.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Référent(e) administratif(ve) groupement.
N+2 : Chefferie du groupement territorial.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Cadres et agents du groupement, l'ensemble des sous-directions, groupements et services du SDIS, chefs de centres, secrétariat de direction, amicales des Cis, Union départementale, ...
Externes : Elus, services de l'Etat, autres institutions, autres associations ....
Missions principales
- Aider à l'organisation du travail du chef du service engagement citoyen, développement du volontariat et des formations territorialisées ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les réunions, séminaires et cérémonies, constituer les dossiers du chef de service ;
- Traiter les documents entrants et sortants ;
- Etre l'interface des interlocuteurs internes et externes ;
- Contribuer à la fluidité de la communication au sein du groupement ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Participer aux réunions des assistantes de CIS référents sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques.
Missions secondaires
- En l'absence du (de la) référent(e), assister la chefferie de groupement ;
- Assurer la continuité de service des assistant(e) administratifs des Cis du secteur ;
- Participer aux manifestations des Cis du secteur ;
- Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Filières et plages de grades du poste : ADM - Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe.
Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle.
Connaissances :
Du fonctionnement de l'établissement (à acquérir) ;
Du statut de la fonction publique territoriale ;
Du milieu des sapeurs-pompiers (à acquérir) ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime, Forsys, Webdag...)
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels métiers) ;
Compétences rédactionnelles.
Savoir-être :
Polyvalence ;
Rigueur et organisation ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Qualités relationnelles ;
Aptitude à rendre compte et remonter toutes difficultés rencontrées ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Monsieur André GAUTIER Président du Conseil administration, en précisant le numéro de l'offre : R929/24-1
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé des opérations de secours
