Gestionnaire planning – scolarité/examens
Référence : 2025-1883772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Belle-Beille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21.600€ (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des étudiants : Scolarité-Filières : Licences
- Accueillir et informer les usagers : étudiants, enseignants, intervenants extérieurs, parents
- Gérer les inscriptions des étudiants sur l'application APOGEE
- Traiter les dossiers de validation
- Gérer les transferts des dossiers entrants et sortants des étudiants
- Gestion des conventions de stage (Application Ip’oline)
- Classer et archiver les dossiers
- Faire les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Traiter et diffuser les informations aux étudiants et enseignants
- Préparer les examens : copies d'examen, listes affichage et émargement, PV, calendrier (Celcat)
- Gérer les sujets d'examen : reprographie
- Établir les compositions de jury, collecte et saisie des notes
- Classer et archiver les dossiers
Profil recherché
Savoirs :
- Outils numériques de la formation
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Environnement professionnel
- Archivage
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Utiliser une base de données
- Savoir planifier et respecter des délais
- Connaissance du Pack Office Word, Excel
Savoir-être :
- Rigueur/Fiabilité Sens relationnel
- Sens de l'organisation Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers (UA) ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits.
Le service est composé d'un chef de service et de 6 personnels administratifs.
La personne recrutée effectuera des missions de planning et/ou de scolarité, en relation avec les usagers internes et externes du service. Il.elle est sous la responsabilité de la responsable du service Licences et de la directrice des services de la Faculté des Sciences.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
