Gestionnaire pédagogique Master 2 Concurrence, distribution Master 2 Droit et fiscalité des entreprises

-       Mettre à jour des pages internet des diplômes

-       Organiser la remise de diplômes

-       Animer les pages de réseaux sociaux du Master avec la publication hebdomadaire (Facebook, Instagram, Linkedin et Twitter)

-       Gérer les envois d’ouvrages aux partenaires et enseignants

 Activité : planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves

-       Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning

-       Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs

-       Superviser le déroulement des épreuves

Activité : gestion des notes et résultats
-       Vérification et saisie des notes
-       Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès Verbaux
-       Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes

Activité : organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature
-       Collaborer à l’élaboration des dossiers de candidature avec les autres composantes
-       Encadrer le vacataire (tri des dossiers, préparation des commissions et envoi des réponses)
-       Traiter les dossiers en renfort
-       Organiser les commissions en collaboration avec les enseignants responsables
-       Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et la liste d’attente

Activité : suivre la formation des étudiants en apprentissage

-       Récolter et assurer le suivi des attestations de présence (logiciel de Formasup)
-       Transmettre un rapport mensuel des présences au CFA
-       Etablir les contrats et les conventions avec les OPCO
-       Suivre la facturation aux OPCO
-       Être en lien avec l’Agence Comptable pour l’identification des versements reçus sur le compte de l’’université

Mission : gérer les dossiers des enseignants vacataires

Activité : assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
-       Veiller à la mise à jour des bases de données
-       Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
-       Contrôler des pièces justificatives reçues et s’assurer de la conformité avec la réglementation
-       Créer les contrats et états de service sur OSE
-       Garantir une transmission à la DRH des dossiers (contrats, pièces justificatives et états de service) complets