Gestionnaire pédagogique H/F
Référence : 2025-1803916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Faculté Art & Sciences Humaines - Localisation : TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer la gestion pédagogique des étudiants en veillant à l’application du règlement des études, des textes en vigueur, au respect des procédures dans Apogée et des calendriers de l’établissement.
Activités :
Coordonner l’activité du secrétariat et encadrer les trois agents au secrétariat.
Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement pédagogique. Suivi quotidien des étudiants dans certaines démarches (réponses aux questions, bourses, RI
Gérer pédagogiquement les dossiers des étudiants par année et par diplôme à partir d’APOGEE
Accompagner les étudiants pédagogiquement depuis l’inscription administrative jusqu’à la tenue du jury, autour des étapes imposées par la réglementation et dans le respect des procédures via APOGEE.
Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants et réaliser la modélisation des diplômes en lien avec le référant APOGEE de la composante.
Organiser les examens et préparer les jurys dans le respect des textes et veiller à leur bon déroulement
Réserver les salles, confectionner les calendriers, collecter les sujets, les faire reproduire, recruter les surveillants, convoquer les étudiants. Préparer les documents pour les jurys. Assurer la publicité des calendriers d’examens. Assurer l’archivage des différents documents.
Confectionner les emplois du temps et les diffuser, via le logiciel ADE CAMPUS
Profil recherché
Connaissances
Principes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme
Évolution des outils de gestion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter le responsable, Benoit Wolf : benoit.wolf@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
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Contraintes particulières du poste :
Pics d'activité lors des rentrées et des périodes d'examens
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité