Gestionnaire pédagogique F/H (réf. Histoire-1-RE26)
Référence : 2025-1893526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l’UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l’accueil et l’information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l’organisation de la rentrée universitaire et des sessions d’examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux…)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l’inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc…)
- ·Diffusion de l’information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc…)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’UFR
- A la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l’équipe présente lors de charges de travail supplémentaires
- Possibilité d’un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC+
- Saisie des charges d’enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Maîtrise de l’environnement bureautique, des outils informatiques spécialisés (Excel, Word, OUTLOOK, etc…)
- Connaissance IMPERATIVE du logiciel APOGEE
Savoir-faire requis :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les urgences
Savoir-faire :
- Être organisé et gérer son activité
- Utiliser des logiciels (Word, Excel)
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations
- Travailler en équipe
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction :
La Direction de l’UFR d’Histoire est sous l’autorité directe de la Doyenne et comprend : une Directrice et 2 Directeurs Adjoints et une Responsable Administrative.
Présentation du service :
- Le Secrétariat de l’UFR d’Histoire assure l’administration des affaires de l’UFR sous l’autorité de la responsable administrative et se charge plus particulièrement du suivi pédagogique des étudiants de Licence et de Master.
- Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l’agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site.
Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence Histoire-1-RE26 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l’UFR d’Histoire si besoin.
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
