Gestionnaire pédagogique et correspondant handicap de Polytech Paris-Saclay - RIVE H/F
Référence : 2025-1808962
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l’agent·e :
Assistant·e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP :
En lien avec la mission handicap de l’université l’agent·e est chargé·e de recevoir et d’aider les étudiants·es en situation de handicap au sein de l’école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l’enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques.
Suivi des mesures d’accompagnement pour les élèves en situation de handicap :
- Suivi des élèves
- Mise en place des aménagements d’études et d’examen
- Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes
Organisation de réunion plurielle (si nécessaire)
Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d’équiper l’école en matériel afin de faciliter l’intégration des étudiants en situation de handicap.
Gestionnaire pédagogique :
- Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants·es des différentes filières
- Assurer le suivi pédagogique des élèves :
- Gérer les listes de groupes, d’émargements
- Gestion des absences
- Suivi des résultats – l’édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys
- Réception et retransmission des notes sur Oasis et Apogée
- Tenir à jour les informations de ressources et participer aux modifications en cours d’année du planning sur ADE
- Participer à l’organisation des amphis d’accueil, JPO, RDD, simulation d’entretien et journées du parrain
- Classer et archiver les documents liés à la pédagogie
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Connaitre les circuits de communication et procédures de l'Université et de l’école
- Connaitre l’offre de formation
- Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Avoir une compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie) et logiciels spécifiques à l’activité
- S’adapter à de nouveaux outils informatiques
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Sens du service public
- Capacité à interagir avec différentes équipes de l’école et de l’université
- Autonomie et sens des initiatives
- Organisation – Rigueur – Confidentialité– Disponibilité (Périodes de forte activité)
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Missions du service :
POLYTECH PARIS SACLAY : école Polytechnique Universitaire de l’Université Paris Saclay. Cette école forme des élèves ingénieurs·es en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants·es, apprentis·es et auditeurs·trices de formation continue (860 inscrits en 2021/2022)
Les ingénieurs·es sont formés·es dans l’une des 4 spécialités proposées : Electronique, énergie, Systèmes / Photonique et systèmes optroniques / Informatique / Matériaux.
L’équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels·les BIATSS.
Il y a 80 enseignants·es permanents·es et 350 enseignants·es vacataires.
Rattaché·e à la direction adjointe en charge des FORMATIONS, l’agent·e assure sa mission au service « Pôle Pédagogique » de POLYTECH PARIS SACLAY. Composé de 4 gestionnaires pédagogiques et d’une responsable, le Pôle Pédagogique assure au quotidien la gestion administrative liée à la scolarité des élèves. Les missions du pôle couvrent l’inscription des élèves, l’élaboration des emplois du temps, l’organisation des examens et jurys et une participation au recrutement.
Les gestionnaires pédagogiques sont en lien avec l’ensemble des filières de l’école (FISE, FISA, FC/VAE, PeiP)
L’agent·e est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la DDGS et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice adjointe en charge des formations de Polytech Paris-Saclay.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
