Gestionnaire pédagogique des Masters 2 en apprentissage et en formation continue

Mission : organiser et assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en apprentissage et en formation continue des Masters 2 Juriste Droit social et Droit de la protection sociale en entreprise
Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidatures
• Gérer et contrôler des dossiers de candidatures via Ecandidat
• Organiser les commissions en collaboration avec les enseignants responsables
• Préparer l'instruction des dossiers de candidatures pour les commissions, suivi des VAE/VAP, suivi des candidatures sous Ecandidat,
• Réaliser le planning des entretiens d'admission
• Saisir et traiter les réponses aux candidats, les recours et les demandes hors délai

Suivre les inscriptions administratives et gérer les inscriptions pédagogiques :
• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
• Etablir les conventions de formation professionnelle pour les stagiaires de la FC (OPCO, CPF, Entreprises, France Travail, autofinancement)
• Accompagner les étudiants dans le processus de validation de leur contrat d'apprentissage auprès du CFA
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
• Établir les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning
• Prévoir et gérer les rattrapages de cours
Apporter un appui au processus de placement des stagiaires dans les entreprises :
• Gérer les demandes de renouvellement de partenariats avec les entreprises et Cabinets d'avocats
• Envoyer les CV des apprentis aux entreprises partenaires
• Assurer le suivi des placements des apprentis en entreprise

Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :
• Fixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
• Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
• Superviser le déroulement des épreuves

Gérer les notes et résultats
• Vérifier et saisir les notes
• Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
• Editer et délivrer les relevés de notes et les diplômes
• Organiser la remise de diplômes
Gérer les plannings des soutenances
-        Suivre les dépôts de rapports/saisie des notes
-        Réceptionner les attestations de fin d'année et les saisir sur Formalink

Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage et en FC
• Gérer les feuilles d'émargement (sous format papier)
• Récolter les justificatifs d'absence
• Consigner les informations liées à l'assiduité dans nos systèmes d'informations (Formalink et FCA manager)

Mission : gérer les dossiers des enseignants vacataires

Assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
• Veiller à la mise à jour des bases de données
• Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
• Contrôle