Gestionnaire pédagogique des Collèges de Droit et Economie
Référence : 2025-1879535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service de scolarité Licence, le gestionnaire a pour mission principale l'accueil, la gestion pédagogique des étudiants, de leur recrutement à la délivrance de leurs diplômes, en passant par l’inscription pédagogique et l’organisation des examens.
Le gestionnaire est le principal interlocuteur des Professeurs responsables de ces Diplômes. Il doit avoir la capacité de répondre aux problématiques des enseignants de ces diplômes avec efficacité.
Il est également le principal interlocuteur des étudiants concernant leur parcours universitaire. Il doit donc assurer des actions de communication et d’information à destination des étudiants.
La bonne articulation avec les cursus de Licence est primordiale, le gestionnaire est donc en contact régulier avec les gestionnaires de scolarité Licence.
Par ailleurs, le gestionnaire a la charge d’organiser certains événements liés aux diplômes : journées d’accueil, remises de diplômes, concours…
ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
• Gérer les phases de sélection des candidats en 2e année via la plateforme EMundus
• Organiser les sessions d’examens et les délibérations des jurys
• Saisir les résultats et réaliser l'impression des diplômes
• Organiser les événements liés aux diplômes : remise de diplôme, journées d’accueil, séminaire, concours…
• Assurer la mise à jour des informations relatives aux formations sur les outils de communication de l’université
Profil recherché
Compétences principales
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
· Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.
· Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Emundus, Celcat).
· Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
· Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Savoir-être
· Avoir de bonnes aptitudes relationnelles.
· Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
· Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
· Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que Gestionnaire pédagogique, vous intégrerez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les scolarités de licence (Vaugirard et Assas), les scolarités de master (Assas et Panthéon), le service des enseignements, le service des examens, la scolarité du campus de Melun, la Scolarité du centre 87 NDC, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
Le gestionnaire assure la gestion du Parcours spécifique du Collège de Droit de la Licence de droit et de deux Diplômes d’Université (DU) : le Collège de Droit et le Collège d’Économie. Le cursus des Collèges est sur 3 années en parallèle des cursus de Licence.
Les étudiants du Collège de Droit sont inscrits également en Licence de Droit. Les étudiants du Collège D’Economie sont quant à eux inscrits en Licence d’Economie.
Il y a environ 200 étudiants au Collège de Droit et 250 étudiants au Collège d’Economie. Ces étudiants sont répartis sur les 3 années dont 75 en première année pour le Collège de Droit et 100 pour la première année du Collège d’Economie.
À propos de l'offre
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POUR CANDIDATER :
Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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Vacant à partir du 28/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
