Gestionnaire paie, carrière et absentéisme (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094250115000366
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité d'un responsable de secteur GAP, recueille et traite les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale. Veille au bon déroulement de la carrière et de l'ensemble des positions statutaires des agents et gère la paye mensuellement.
Gestion de la paie :
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
- Mettre en ½uvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
- Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel (CIRIL) et leurs conformités, (portefeuille d'environ 150 agents)
- Maîtriser les règles de calcul et le process de paie,
- Piloter les opérations de contrôle de la paie.
Gestion de la carrière :
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la cessation d'activité,
- Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement,
- Rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
- Élaborer les courriers et actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats...),
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
Gestion administrative RH diverses :
- Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière, de paie et d'absentéisme,
- Assurer un rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues,
- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec le Conseil médical, de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des conseils médicaux et lien avec l'assurance statutaire,
- Gérer les congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrements et vérification des autorisations d'absences et congés spécifiques (congé maternité, congé paternité...).
Profil recherché
Connaissances pré-requises :
- Règles statutaires de la FPT
- Législation en matière de paie
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaître les sources de données pour aller chercher des informations
- Connaître les circuits de validation
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Être très soigneux (tenue des dossiers)
- Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel..
- Logiciels RH : CIRIL, Fast Actes, Snapi,
Compétences professionnelles :
- Rédiger des actes administratifs (actes, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (diverses positions administratives, maladie, maternité, congés bonifiés, congés et vérification d'absences)
- Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière (suivi individuel de : l'avancement d'échelon/de grade, promotion interne, mise en stage)
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Préparer les dossiers pour les instances
- Savoir suivre les procédures
- Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel et assurer leurs suivis
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie,
Savoir-être :
- Être rigoureux
- Être organisé
- Savoir réagir face à l'urgence, et pouvoir passer d'une tâche à l'autre sans difficulté
- Aptitudes relationnelles
- Savoir suivre les échéances
- Être disponible
- Être dynamique et réactif
- Être discret
- Esprit d'équipe
- Être à l'écoute et facilitant les échanges
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habit
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
