Gestionnaire paie - SDIS de Haute-Savoie

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l'incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d'incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.

Le service paie et indemnités gère environ 850 paies mensuelles, 3 agents sont plus particulièrement dédiés à cette mission.

Pour réaliser ses missions, le SDIS 74 recherche un gestionnaire de paie au sein du groupement du personnel, service Paie-indemnités, composé de 3 gestionnaires, 3 coordonnateurs et 1 chef de service.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et au sein d'une équipe de 6 agents, vous aurez pour missions, en collaboration avec les coordinatrices paie, de :
- mettre en ½uvre les opérations de paie (saisir ou injecter les éléments variables, prendre en compte les données administratives transmises par le service carrière, suivre le journal des mouvements mis à jour par le service GPEEC, vérifier et mettre en ½uvre le régime indemnitaire et la NBI des personnels puis éditer les arrêtés correspondant, suivre le supplément familial de traitement, prendre en compte les absences médicales impactant la paie : jour de carence, 1/2 traitement, rémunération sans traitement, importer les taux PASRAU) ;
- être un interlocuteur auprès des organismes collecteurs des cotisations sociales et de la paierie départementale ;
- effectuer les opérations de contrôles tout au long du processus de paie et participer au mandatement de la paie ;
- éditer les différentes attestations destinées aux organismes (CPAM, contrats prévoyances, pôle emploi) ;
- instruire et transmettre les demandes de remboursement de congé paternité (CPAM, caisse des dépôts et consignations) ;
- constituer et mettre en paiement les demandes de prise en charge des frais de changement de résidence ;
- contrôler annuellement les droits au supplément familial de traitement ;
- effectuer des simulations de rémunération sur demande ;
- participer à l'écriture et à la mise à jour des procédures ;
- assurer diverses tâches administratives et comptables ;
- participer à l'accueil physique et téléphonique des agents ;
- participer à la suppléance de l'agent d'accueil.