Gestionnaire paie - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971250116001326
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Principales attributions et activités :
Paie
? Assure la gestion du processus de la paie de l'ensemble du personnel (titulaire, non-titulaire, apprentis, stagiaires, étudiants, élus, CSV)
? Traitement de la paie de A à Z
? Elabore les attestations et certificats de travail en lien avec les données de paie
? Elabore les certificats de non imposition
? Saisir les éléments variables, scanner et coller
? Contrôle et double vérification (bulletin, indemnisation CET, avancement de grade, demi traitement, jour de carence, listing MNT et prévoyance
? Mandatement divers (chèque dejeuner, ect.)
? Elabore le bilan social
? Renseigne l'enquête INSEE et Pôle emploi
? Pointe le 012 (charges du personnel et frais assimilées)
? Génère/dépôt du fichier PASRAU
? Gère le capital décès
? Elabore des outils, notamment des tableaux de bords, ou des indicateurs
? Elabore des requêtes pour l'ensemble du service GSP
Activités spécifiques :
? Assure l'accueil et la réception des agents de la collectivité
? Assure une veille juridique
? Participe au développement des outils et des procédures
? Veille au classement des arrêtés relatifs à la paie dans le dossier de l'agent
? Confidentialité des dossiers
? Collabore avec les autres gestionnaires sur les dossiers sensibles
? Collaboration ponctuelle lors des task force
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
En interne:
? Relation directe avec l'ensemble des agents de la collectivité
? Relation avec les différents services des ressources humaines
? Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité
En externe:
? Relation avec les partenaires extérieurs
? Relation avec les partenaires sociaux et élus siégeant dans les instances paritaires
Compétences techniques
? Connaître les dispositifs réglementaires de la gestion de la paie
? S'organiser et être rigoureux
? Capacité à résister à la pression
? Respect du principe de confidentialité
? Appétence pour les chiffres
? Faculté à gérer les urgences
? Assurer une veille réglementaire relative à la paie
? Maîtriser la réglementation des ressources humaines Maîtriser le logiciel RH
? Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel)
? Maîtriser le logiciel RH
Compétences transversales:
? Pouvoir s'exprimer et se faire comprendre par les agents qui fréquentent la direction des ressources humaines
? Travailler en équipe
? Aisance relationnelle et pédagogie
? Travaille en toute confidentialité
? Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
? Gérer les dossiers selon l'organisation mise en place
? Organiser méthodiquement son travail
Profil recherché
? Autonomie dans l'organisation du travail
? Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique
? Une erreur dans la gestion de la paie peut engendrer de graves conséquences pour la collectivité
? Un accueil peut aimable peut nuire à l'image de la structure
À propos de l'offre
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* Travail en bureau
* Horaires réguliers avec amplitude des obligations de services publics
* Moyens mise à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur etc....
* Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
* Echéances régulière pour la paie
* Logiciel SIRH
* Formations à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
