Gestionnaire moyens matériels H/F
Référence : 2025-1845308
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Administration Centrale
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Localisation : 35 Rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 à 26 000€ bruts annuels € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste participe à la gestion des moyens matériels des agents de la direction des services judiciaires.
Il intervient dans le cadre de l'absence prolongée du gestionnaire normalement en charge de cette thématique.
Le gestionnaire des moyens matériels :
- vérifie et valide les tableaux de mouvements élaborés et transmis par les secrétariats des sous-directions, nécessaires à l’installation et au départ des agents de la direction des services judiciaires ;
- s’assure de la bonne installation des agents arrivant au sein de la direction (installation matérielle, carte de cantine, etc.) ;
- transmet les diverses demandes d’intervention aux services compétents du secrétariat général et en assure le suivi notamment via un tableau de bord, l’outil ticketing et le portail des utilisateurs ;
- passe les commandes de fournitures de bureau, de papeterie, d’imprimerie et de codes, puis gère la réception et la distribution des commandes ainsi que le stock ;
- participe à l’organisation des déménagements au sein de la direction et en assure le suivi ;
- assure la mise à jour des plans du Millénaire 2 et du Millénaire 3, s’agissant du placement des agents de la direction ;
- assure le suivi du matériel (téléphones portables, cartes 4G) ;
- assure la mise à jour de l’annuaire de la direction une fois par mois pour diffusion aux secrétariats des sous-directions.
Le gestionnaire des moyens matériels est un relais important et un interlocuteur privilégié des sous-directions.
Profil recherché
Connaissances :
- Outils bureautiques
- Logiciels informatiques
Savoir-faire :
- Dégager des priorités
- Rendre compte
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Anticipation
- Autonomie
- Réactivité
- Organisation et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sophie COLLET - cheffe du pôle RHSP
- Séraphine MARCELINO et Brigitte MARECHAL - adjointes
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours).
Elle est composé du cabinet et de 4 sous-directions:
- la sous-direction des ressources humaines des greffes
- la sous-direction des ressources humaines de la magistrature
- la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation
- la sous-direction des finances de l'immobilier et de la performance
Le pôle des ressources humaines et du support de proximité appartient au cabinet du directeur et est composé d’un chef de pôle (catégorie A), de deux adjoints (catégorie A et B), d’un rédacteur (catégorie A), d'une chargée d'études recrutement (catégorie A) de quatre gestionnaires RH (catégorie B) et d’un gestionnaire des moyens matériels (catégorie B).
Descriptif du service
Au sein du cabinet du directeur des services judiciaires, le pôle des ressources humaines et du support de proximité (RHSP) assure, sous le contrôle de la cheffe de cabinet, la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction des services judiciaires.
Il assure la gestion des thématiques suivantes :
- suivi et localisation des emplois,
- avancements et mobilités,
- recrutements + prise en charge administrative et financière
- formation,
- campagnes annuelles d’évaluation professionnelle
- gestion des congés (maladie, bonifiés, maternité/paternité, parental, etc.)
- gestion des compte-épargne-temps,
- suivi de dossiers transverses (régimes indemnitaires, télétravail, etc.),
- toute autre demande relative à la situation administrative, personnelle et financière des agents.
Il est également responsable de la gestion des besoins en terme de logistique/maintenance (badges d'accès aux bâtiments, commande de fournitures, suivi des demandes d'intervention etc.) et informatique (contrôle des tableaux de mouvements, demande du matériel informatique et des accès réseau ...) pour les 540 agents de la direction des services judiciaires
Enfin, il assure la gestion et le suivi de toutes les thématiques liées à la santé et la qualité de vie au travail tant de manière générale que s’agissant de la situation personnelle des agents en lien avec la médecine de prévention.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : possibilité de télétravail au bout de 3 mois de contrat selon l’organisation et les nécessités de service
Restauration collective : cantine et cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
- RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)
- Tram (T3b – arrêt Rosa parks)
- Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)
- Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)
- Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo
Association sportive et culture du ministère de la Justice : places de cinéma tarif réduit, places de spectacle, propositions de voyages ...
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
Participation à la mutuelle de 15€
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Le titulaire du poste interviendra en renfort de l'actuel gestionnaire moyens matériels afin de créer un binôme.
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Article L322-22 du CGAFP
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de la logistique
