Gestionnaire (Mobilité Adjoints Administratifs réservée aux titulaires) H/F
Référence : 2024-1634693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Service Pénitentiaire d'insertion et de Probation de LA SAVOIE (73) - Résidence Administrative CHAMBERY - Localisation : SPIP 242 Rue Jules Bocquin 73000 CHAMBERY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP).
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, téléphone fixe, matériel administratif
Composition et effectifs du service
Dans le cadre de vos fonctions au sein de l’antenne de CHAMBERY, vous exercerez au sein d’un pôle administratif en travail d’équipe avec 2 autres agents administratifs et un réserviste. Vous interviendrez sur une mission de soutien administratif pour permettre la prise en charge du public sous-main de justice par les 13 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (CPIP) de l’unité, ainsi que l’équipe pluridisciplinaire (surveillants, psychologue, éducateurs…).
Le contenu des missions décrites est réparti sur l’ensemble des membres du pôle administratif.
Votre hiérarchie
L’adjoint Administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Fonctionnel du Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de LA SAVOE et de la directrice d’antenne.
Profil recherché
Connaissances
Bureautiques (Word, Excel…)
Organisation judiciaire
Savoir-faire
Rédaction d’écrits
Création de dossiers
Adaptation sur applicatifs métiers
Accueil téléphonique et physique
Savoir-être
Ecoute, bienveillance
Travail d’équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Informations complémentaires
Organisation du travail :
9h 12h / 14h 17h les jours d’accueil, plages fixes 10h 12h /14h 16h les autres jours (sauf nécessité de service)
Restauration : Non
Salle de repos avec cuisine équipée
Accessibilité en transport / Parking :
Accessible en bus (arrêt devant le service), places de parking gratuites dans les rues alentour.Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste- Accueil du public en SPIP
- APPI
Perspectives d’évolution professionnelleSecrétaire administratif
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
