Gestionnaire missions et frais de déplacements / CSP Dépenses et missions
Référence : 2024-1690986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
En lien étroit et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l’adjoint au directeur en charge des CSP, le gestionnaire de frais de mission a pour principales missions les actes de gestion permettant à un agent de se déplacer dans le cadre d’une mission (ordre de mission, réservations de billetterie et d’hébergement), ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l’établissement et les personnalités extérieures invitées.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En conformité avec la réglementation comptable et financière et la politique des frais de déplacements de l’Université Sorbonne Nouvelle :
• Contrôle préalable à l’émission des ordres de mission (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ…) ;
• Saisie des ordres de mission avec ou sans frais ;
• Réservation des titres de transport et des hôtels sur la plateforme dédiée du titulaire du marché voyagiste ;
• Saisie des engagements juridiques dans le système d’informations financières ;
• Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l’application GLPI ;
• Gestion des échanges et des annulations de réservations ;
• Contrôle et saisie des états liquidatifs ;
• Traiter les relevés d'opérations (ROP) des cartes logées du titulaire du marché voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
• Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ;
• Participer au reporting du service
Ces missions peuvent faire l’objet d’évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l’évolution des politiques publiques.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée
• Avoir des notions relatives de la dépense publique
Compétences opérationnelles :
• Avoir des compétences en bureautique
• Être rigoureux, organisé et méthodique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier précis
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l’établissement
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales :
• Capacité à travailler en réseau
• Sens de l’organisation
• Discrétion
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
• Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
Localisation
Éléments de candidature
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Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La direction des services financiers est placée sous l’autorité d’un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers).
L’organisation est la suivante :
• Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable-Directeur financier et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
• Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de la fondée de pouvoir.
À propos de l'offre
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POUR CANDIDATER
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.frDate limite pour candidater : 10/10/2024 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire d'actifs
