Gestionnaire maison de services - AGGLO PAYS D'ISSOIRE

Référence : O063250109001263

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Issoire
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pour l'exercice de ses compétences en matière de maisons de services, l'établissement recherche un(e) gestionnaire maison de services dans le cadre d'un emploi permanent à temps non complet 24/35ème. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable accompagnement des communes et Maisons France Services, il/elle assure l'accueil du public et délivre un premier niveau d'information et d'accompagnement dans les démarches administratives du quotidien.

Il/elle anime l'espace numérique et contribue au fonctionnement général de la structure ainsi qu'à la gestion et la mise en ½uvre de cer-taines activités, services ou prestations délivrées par la communauté d'agglomération en lien avec les services concernés.

1. Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches ou sur toutes questions administratives du quotidien liées à la santé, au social, la famille, la retraite, l'emploi... ;
- Donner la documentation et les imprimés correspondant à la demande ;
- Rechercher des informations et mettre en place un accompagnement individualisé ;
- Orienter les usagers vers les services compétents.

2. Assurer la gestion et l'animation de l'espace numérique auprès des usagers et les accompagner dans leurs démarches en ligne et l'utilisation du numérique.

3. Contribuer au fonctionnement général et quotidien de la maison de services :
- Assurer la gestion quotidienne (ouverture/fermeture, logistique, administrative, suivi statistique...) ;
- Organiser et mettre en place la communication (affichage, présentoirs, signalétique...) ;
- Assurer le lien avec les opérateurs partenaires et organiser les réservations pour les permanences des différents acteurs ;
- Participer aux réunions et formations organisées par l'établissement et les partenaires afin de permettre la mise à jour des informations pour les Maisons France Services ;
- Assurer le mandatement de la régie « photocopies-reprographies » (collecte des fonds et dépôt dans le coffre-fort).

4. Assurer la gestion ou la mise en ½uvre d'activités, de services ou de prestations de la compétence de la communauté d'agglomération :
- Informer et participer à la mise en ½uvre de services aux associations dans le cadre du dispositif d'aides aux associations (service Ingénierie financière) ;
- Tenir l'espace touristique (service Promotion touristique) ;
- Informer et effectuer des réservations transport et notamment pour le transport à la demande Cherpa (service Mobilité) ;
- Tenir des permanences délocalisées de la maison de services.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme ou titre professionnel au moins de niveau 4 en gestion administrative, vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'information, les règles de communication orale et écrite ainsi que les outils informatiques et bureautiques.

Faisant preuve de disponibilité et de discrétion professionnelle, vous êtes en mesure d'accueillir et renseigner du public, d'évaluer leurs attentes afin d'y apporter une aide et un accompagnement personnalisé.

Vos capacités d'adaptation et d'organisation vous permettront d'accompagner les usagers dans l'utilisation de l'outil informatique mais aussi de gérer et réguler des situations difficiles d'accueil.

À propos de l'offre

  • Poste permanent à temps non complet 24/35ème - Cycle de travail hebdomadaire
    Lieu de travail : Sauxillanges
    Rémunération : Traitement indiciaire, régime indemnitaire
    Politique au titre de l'action sociale : CNAS, participation employeur à l'assurance prévoyance maintien de salaire
    Merci d'adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) par courrier à M. le Président de la Communauté d'agglomération Agglo Pays d'Issoire - 20 rue de la Liberté - BP 90162 - 63504 Issoire cedex ; ou par mail à recrutement@capissoire.fr

    Contact : Léa PRORIOL, Responsable accompagnement des communes et Maisons France Services ou Service Recrutement et Gestion Prévisionnelle des Emplois au 04.15.62.20.00

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/04/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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