Gestionnaire maintenance biomédicale (classe 6) - NECKER F/H

MISSIONS PERMANENTES :
Le Gestionnaire de maintenance biomédicale est chargé, en collaboration avec l’ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de maintenance biomédicale de l’ordre de travail transmis par le technicien biomédical au paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION-SAP. Ses missions sont :
* traitement et vérification des devis selon les conditions des marchés en cours (locaux et centraux)
* traitement dématérialisé et suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires
* contrôle et saisie des services faits
* gestion des référentiels fournisseurs et marchés
* gestion des litiges avec les fournisseurs
* contrôle des rapports d’intervention avant la mise en paiement de la commande
* suivi des charges exceptionnelles
* participation au suivi des tableaux de bord
* suivi des plans de maintenance préventive et commandes associées en collaboration avec l’ACH*, ses collègues, les ingénieurs et techniciens biomédicaux, ainsi que les commandes de location des équipements biomédicaux
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
 Relation directe avec les services
 Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires du GHU
 Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes
 Réalisation des OT (pour la partie maintenance) et envoi en réparation du matériel de fibroscopie
PARTICULARITÉS DE LA FONCTION :
* collaboration et coordination avec l’ACH de façon à optimiser et articuler les liaisons avec le Service Facturier et les fournisseurs dans le but de réduire les délais de paiement (traitement et suivi des tableaux de bord et du tableau des écarts, pointages, relances, relations avec le CCDG, vérifications…)

Le poste est basé à la direction des équipements de l’hôpital Necker (pour la continuité de service du GHU, des déplacements en période de congés sur un autre site sont à prévoir)