Gestionnaire-instructeur des monuments non État H/F

Au sein de la CRMH, site de Clermont-Ferrand, le titulaire du poste assiste le chef de service et son adjoint, en lien direct avec l'adjoint du CRMH en charge de la coordination de l'action 1 et du suivi des programmations, dans la gestion des dossiers de subvention sur monuments historiques n'appartenant pas à l'État.
Il contribue à la programmation budgétaire et au suivi financier des opérations en subventions d'entretien et d'investissement (AE et CP du titre 6) sur les immeubles MH non État sur 2 départements, en binôme avec un autre gestionnaire et assure le relais de coordination du suivi des programmations du titre 6 pour le site de CF, soit 5 départements.

1 - Instruction des dossiers de demande de subvention :
- informer et conseiller les propriétaires dans la mise en place du dossier de subvention à constituer et dans le suivi des demandes de paiements ;
- suivre les demandes de subventions qui arrivent par voie dématérialisée  ;
- préparer les tableaux de publipostage pour générer l'ensemble des actes de la procédure d'engagement et de paiement ;
- préparer et envoyer aux propriétaires les courriers de refus pour les opérations non retenues ;
- constituer et contrôler, notamment par des relances auprès des propriétaires, les dossiers de subvention (pièces réglementaires et accord au titre du code du patrimoine), déclarer la recevabilité, rédiger la décision attributive de subvention, assurer la transmission des dossiers au SAF ;
- au retour de l'engagement faire signer en dématérialisé (E-parapheur) et notifier la décision attributive au propriétaire par courriel ou démarches simplifiées.

2 - Suivi financier pluri-annuel des opérations engagées :
- suivre les demandes de paiements, les contrôler et les vérifier ;
(qualité des pièces), préparer les décomptes et arrêter la liquidation des subventions, signées par E-parapheur, puis transmission au SAF ;
- exercer avec les agents en charge du CST le contrôle métier sur les demandes d'aides (base subventionnable, conformité, paiements) ;
- participer aux réunions de travail de suivi de la programmation MH et de dialogue de gestion interne ;
- saisir puis actualiser et faire évoluer sur Agrégée les opérations, retenues en prévision pour l'année N jusqu'à la clôture ultérieure, mise à jour du fichier des propriétaires, suivi des demandes de paiements jusqu'à la liquidation des dépenses ;
- contribuer à la fiabilité des données sur Arpège, vérification des informations à toutes les étapes de la programmation et de l'exécution jusqu'à la clôture des opérations (engagements / paiements).

3 - Coordination pour le site de Clermont-Ferrand :
- assurer la coordination administrative des réunions budgétaires ;- contribuer aux demandes internes de restitution d’avancement des programmes départementaux émanant de la direction, pour les préfectures et sous-préfectures, les élus et l’administration centrale ;
- contribuer au bilan d’exécution de la programmation par département