Gestionnaire instances et secretariat médical (h/f) - Montreuil
Référence : O093250319001123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
Direction : ressources humaines
Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
Mission :
Au sein d'une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Activités principales
Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur
Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord
Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l'ensemble des services RH
Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.)
Participer à l'activité du service et de la direction
Conditions d'exercice
Temps complet - 37h30/ semaine - 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve
Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé
Profil recherché
Débutants acceptés sous réserve de posséder un diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l'environnement territorial
Connaissance du logiciel CIRIL
Aisance relationnelle
Techniques d'accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels
Rendre compte (oralement et par écrit) de l'avancée de ses dossiers
Capacité d'organisation, d'autonomie et de travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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cv et lm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
