Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1670627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : Administration pénitentiaire Affectation : DISP de Strasbourg / SPIP du Bas-Rhin / Antenne Oermingen / Pôle milieu ouvert - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité du directeur pénitentiaire d’insertion et de probation, l’adjoint administratif exercera différentes missions en lien avec les autres adjoints administratifs :
- Prise en charge et création des dossiers des PPSMJ (création, gestion via les progiciels (APPI, GENESIS…) et lien avec les services judiciaires du TJ de Saverne
- Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires ;
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, plannings et différents tableaux de suivi d’activités…
- Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs…)
- Correspondant/relais local des activités administratives (ex : gestion des fournitures…)
Moyens mis à votre disposition : ordinateur portable
Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Genesis, Chorus, Appi
Profil recherché
Connaissances
Organisation du ministère de la Justice et de l'administration pénitentiaire
Bases de droit
Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
Connaissance des logiciels et applications bureautiques (Outlook, Word ou équivalent).
Polyvalence
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue.
Rigueur.
Sens du service public
Discrétion.
Sens du travail en équipe et de l’autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non
Offres de formation associées à votre prise de poste
En interne + Formations DISP
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Caroline ZENGERLE – DFSPIP adjointe Caroline.zengerle@justice.fr/03 69 73 89 58 / 06 75 49 50 66
- Benjamin CHANSEAUME, DSPIP Benjamin.chanseaume@justice.fr,03 69 73 89 57 / 06.20.73.03.10
Qui sommes-nous ?
Le Pôle milieu fermé de l’ALIP de Saverne / Oermingen est composé d’un DPIP chef d’antenne intervenant au sein de l’unité milieu ouvert de Saverne et l’unité milieu fermé d’Oermingen, de 4 CPIP, 1 volontaire en service civique en charge des activités culturelles et prend en charge une moyenne de 260 personnes placées sous main de justice (PPSMJ).
Trois ASS départementales, un psychologue en SPIP et une coordonnatrice d’activité interviennent en soutien sur l’unité.
Descriptif du service
Les activités du service
Accompagnement des PPSMJ.
Aide à la décision judiciaires par la rédaction de rapports et enquêtes
Mise en œuvre d’actions collectives à destination du public.
Animation du réseau partenarial
Investissement de champs transversaux
Déploiement des politiques nationales au niveau local (LPJ, loi confiance justice, RPO1…).
Composition et effectifs du service
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Bas-Rhin est constitué d’un siège et de deux antennes locales d’insertion et de probation (Strasbourg/Schiltigheim et Saverne/Oermingen). Au 01er/09/2024, il est composé :
- d'une équipe d'encadrement théorique de 7 DPIP (1 DFSPIP, 1 Adjointe au DFSPIP, 2 chefs d’antenne, 3 DPIP de proximité) et d’un Attaché, Responsable des Services Administratifs et Financiers
- de 55 CPIP
- de 5 surveillants DDSE
- de 3 ASS
- d’1 psychologue
- d’1 coordinatrice d’activités culturelles
- de 10 adjoints administratifs
- de 2 secrétaires administratifs
- d’apprentis et volontaires en service civique
Votre hiérarchie
Chef d’antenne de Saverne / Oermingen
Vos interlocuteurs métiers
- Direction de l’antenne et du siège départemental.
- Etablissement pénitentiaire
- CPIP
- Service d’application des peines (SAP) et différents services de justice nationaux
- Services administratifs du siège
À propos de l'offre
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Restauration : accès à un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : TER/oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
