Gestionnaire H/F (Mobilité Adjoints Administratifs réservée aux titulaires)
Référence : 2024-1634623
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la HAUTE SAVOIE – Résidence Administrative : ANNEMASSE - Localisation : SPIP 3, passage Jean Moulin, 74100 ANNEMASSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale, des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires
Votre hiérarchie
N+1 : le chef d’antenne
N+2 : le directeur fonctionnel du SPIP 74
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur ultra-portable dans le cadre du télétravail.
Composition et effectifs du service
Le SPIP de LA HAUTE SAVOIE se compose d’une équipe d’encadrement de 6 Directeurs Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (DPIP), d’1 psychologue, d’un binôme de radicalisation, d’un Assistant de Service Social (ASS), de 39 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (CPIP), de 8 personnels administratifs et de 4 surveillants Détention à Domicile sous Surveillance Electronique (DDSE) à compétence départementale.
Le SPIP de HAUTE SAVOIE est organisé sur 4 sites : ANNEMASSE (siège + antenne milieu ouvert), ANNECY (antenne milieu ouvert) et BONNEVILLE (antenne mixte).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’institution pénitentiaire et de l’exécution des peines
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, world, Powerpoint)
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtrise des bases dans la gestion des conflits
Savoir-faire
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Capacité d’adaptation et d’initiative
Polyvalence
Sens de l’organisation et disponibilité
Savoir-être
Capacité d’écoute -
Empathie
Sens des relations humaines
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Johanne THOUVENIN, Directrice fonctionnelle SPIP,
- Andréa CABA, adjointe Directrice fonctionnelle SPIP
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : Accueil physique de 9h à 12h et de 14h à 17h. Accueil téléphonique de 9h à 12h et de 14h à 16h.
Télétravail possible en application de la note de service départementale en vigueurRestauration : non
Accessibilité en transport / parking : pas de parking pour le personnel. Parking gratuit à 15 minutes à pied. Gare à 10 minutes à pied.
Vigilance : difficultés de logement sur le département en raison de la zone frontalière et de la saturation de l’offre de logement.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Poste AA au sein des services judiciaires et pénitentiaires
Offres de formation associées à votre prise de posteDécouverte de l’Administration pénitentiaire
Perspectives d’évolution professionnelleConcours interne possible sous réserve de critères spécifiques
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
