Gestionnaire (h/f) des assemblées - Dracénie Provence verdon Agglomération - DRAGUIGNAN
Référence : O083250414000167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Draguignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions principales du poste portent sur la gestion des actes administratifs de l'EPCI
(délibérations, décisions communautaires et arrêtés) :
Préparation des assemblées (conseil communautaire et bureau communautaire)
- Accompagnement des services dans la production des actes administratifs
- Rendu exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité de manière dématérialisée,
publicité, notification, publication)
- Prescription des rétro plannings auprès des services
- Préparation et suivi des ordres du jour
- Collecte et aide à la formalisation des documents (projets d'actes, annexes, notes) en
collaboration avec les services,
- Constitution des dossiers
- Envoi des convocations et des dossiers
- Pilotage de l'organisation matérielle des instances (réservation de salles, matériel,
enregistrement, information des intervenants)
- Diffusion des informations relatives aux instances
- Suivi et gestion de l'outil dématérialisé de gestion des instances
- Relecture des délibérations (compréhension, sens, style, orthographe) et participation à la
rédaction de certains projets de délibération
Participation et gestion des suites des Assemblées (Conseil communautaire et bureau
communautaire)
- Présence lors du conseil communautaire
- Suivi des signatures des registres et de la liste des présents
- Suivi des arrivées et départs pendant le conseil
- Suivi et mise à jour des bases de données (informations concernant les élus, les commissions
thématiques, les mairies, les DGS)
- Enregistrement du retour des délibérations de la sous-préfecture
- Préparation des certificats administratifs pour affichage
- Réalisation de l'affichage réglementaire
- Réalisation du registre des délibérations et décisions avec reliure
- Suivi des délibérations
- Constitution des registres des délibérations, décisions et arrêtés communautaires
- Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
Savoir-faire :
Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir travailler en transversalité
Savoir s'organiser, hiérarchiser ses tâches
Participer à la sécurisation juridique des actes
Savoir-être :
Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
Capacité de discernement
Réactivité, disponibilité
Aisance relationnelle
Capacité à gérer les urgences et la polyvalence des tâches
Profil recherché
Bonne culture générale
Connaître les procédures administratives liées à l'activité du service
Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre
juridique du fonctionnement des assemblées
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
Savoir planifier son travail
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir travailler en équipe et être solidaire
Bon relationnel
Savoir être au service d'autrui
Spécificités
Disponibilité : ce poste nécessite des obligations spéciales en matière d'horaires liées aux réunions
du conseil d'agglomération (environ 6 conseils par an)
Les missions seront remplies à l'aide de logiciels métiers : WEBDELIB, IDELIBRE
Une expérience dans un poste similaire serait appréciée
Qui sommes-nous ?
Troisième intercommunalité du var par sa population (110 300 habitants), dracénie provence verdon agglomération (dpva), regroupe vingt-trois communes du département du var, dont draguignan. elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (marseille, nice, aix-en-provence et toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le verdon, le golfe de saint-tropez et la côte d'azur.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Responsable de coordination administrative
