Gestionnaire H/F - SPIP du Nord - RA Dunkerque
Référence : 2025-1799584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du NORD Résidence administrative DUNKERQUE, 26 rue de Soubise - Localisation : SPIP 59 - RA Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.
· Contribution à la préparation des réunions
Assurer l’articulation avec les greffiers du SAP, autres greffes du TJ et les greffes pénitentiaires.
Gestion des dossiers de PPSMJ en suivi administratif et ceux des personnes incarcérées (APPI, GENESIS…).
Archivage des mesures dans APPI et gestion des archives papiers, en lien avec les DPIP.
Il aura notamment en charge :
· Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures et transmission aux CPIP ;
· Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures
· Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement
· Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;
· Gestion du standard téléphonique ;
· Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;
· Tenue à jour des données sur le logiciel APPI
· Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
· Contribution à la préparation des réunions
Profil recherché
Connaissances :
- outils informatiques
- techniques de classement
Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- virginie.druon@justice.fr
- gestion-rh.spip-nord@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Nord
Le département du Nord est caractérisé par la diversité de son territoire et son étendue. En conséquence, le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) du département est constitué de sept antennes implantées de Dunkerque à Avesnes-Maubeuge sur une diagonale de 180 Kms qui longe la frontière Belge.
Le service assure la prise en charge de près de 11500 personnes sous main de justice, 8800 en milieu ouvert réparties sur les six antennes et environ 2700 personnes détenues incarcérées dans six établissements pénitentiaires du département.
À propos de l'offre
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L'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire.
Conditions particulières d'exercice :
RIFSEEP 2
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
