Gestionnaire GA-PAIE (H/F)
Référence : 2025-1825562
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SIEGE DISP DIJON / 72 A rue d'Auxonne – 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif de l’unité de la gestion administrative et de la paie a pour mission de gérer la carrière et les payes des personnels pénitentiaires selon un portefeuille d’établissements attribués. Il vient également en soutien de ses collègues.
Dans ce cadre, le secrétaire administratif assure les missions suivantes :
- Gestion administrative des personnels pénitentiaires selon un portefeuille d’établissements :
• Suivi de la carrière des agents en lien avec les RH de proximité et l’administration centrale
• Saisie et vérification des décisions dans le logiciel Harmonie et mise à la signature électronique
• Contrôle de toutes les saisies dans la ZPAY
• Aide et soutien aux services RH de proximité. Relance éventuelle des procédures en cours.
• Analyse et traitement des dossiers complexes. Sinon, veille à remonter à sa hiérarchie les dossiers sensibles ou ceux qui demandent une analyse particulière et une prise de décision par la Direction.
- Gestion des traitements et indemnités des personnels pénitentiaires selon le même portefeuille d’établissements attribués :
• Saisie des mouvements de paye dans le logiciel Harmonie
• Contrôle en ZPAY
• Préparation et envoi des pièces justificatives à la Direction Départementale des Finances Publiques de Limoges,
• Enregistrement des pièces comptables (Etats liquidatifs sous le dossier dématérialisé de l’agent : DIADEM)
• Contrôle de la mise en paiement des éléments saisis sur le bulletin de paie.
• Vérifie à postériori la bonne mise en œuvre de la mise à jour de la paie. Analyse, corrige si nécessaire.
• Traite les demandes d’information des agents en lien avec leur service RH concernant des régularisations en paie.
- Soutien des autres gestionnaires du service
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaissances administratives en RH
Maîtrise des outils informatiques classiques
Autonomie
Logiciel Harmonie et DIADEM
Organisée
Sens de l’initiative
Savoir-être
Travail en équipe
Disponibilité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- raphael.mussot@justice.fr
- mylene.pozlewicz@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Siège : 72 Bis Rue d’Auxonne (21000 DIJON)
Descriptif du service
Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) Dijon dispose de plusieurs unités, dont le service Ga-Paie, composé d’une unité « Dossiers Transverses » et de 2 unités « Ga-Paie » dédiées à la gestion de carrière et à la paie des agents.
Composition et effectifs du service
1 coordinateur du service
3 chefs d’unités (1 pour Dossiers Transverses et 2 pour les unités Ga-Paie) et 1 adjointe à la cheffe d’unité Dossiers Transverses
11 gestionnaires (dont 8 Ga-Paie)
2 apprentis
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20
Restauration : une salle de repos avec les équipements pour la conservation et le réchauffement des repas (réfrigérateur-congélateur, micro-ondes) sont à la disposition des agents. Un mess est également présent sur le site.
Accessibilité en transport / Parking : Un parking est prévu ainsi qu’un garage à vélo.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
