Gestionnaire FORMCO
Référence : AGRI_2024-25-A5R1300008-42373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF13
DRAAF13-215 - Localisation : MARSEILLE CEDEX 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative, financière et logistique de l'activité formation
- Accueil/ information de premier niveau
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et financier : participation à la communication des offres de formation (création et publication des offres sur les outils numériques à disposition notamment Renoi RH et Safire, diffusion), suivi du planning des formations et des inscriptions, synthèse des demandes motivées pour faciliter la sélection du chef de pôle, envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, suivi de l'émargement, gestion des évaluations de formation, réservation de salles et des équipements nécessaires pour la formation, mise en place de la salle de formation, gestion des stocks, gestion des devis et facturation des prestations de formation et des frais de déplacements des agents (chorus DT), gestion générale du classement et de l'archivage
- Assurer le contact de proximité du pôle: accueil en présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail générique, informer les stagiaires sur le premier niveau d'information.
- Contribuer à l'élaboration du plan de formation, des bilans et analyses : compilation et traitement des données pour analyse du chef de pôle, mises en forme des documents stratégiques (dans un second temps).
- Participer à l'actualisation des procédures du pôle dans une dynamique d'amélioration continue et de conservation des compétences du pôle
CHAMP RELATIONNEL :
Au sein de l'équipe du pôle Formco composée de 4 personnes.
En contact avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs.
En contact direct avec les agents ou les chefs de services dans sa mission d'accueil /information
Profil recherché
SAVOIRS :
Maitrise des outils informatiques notamment excel (tableau croisé dynamique)
• Connaissance de l’'ingénierie pédagogique
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de
formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions
de formation
Avoir un sens relationnel
• Être à l’écoute
• Être organisé
• Être réactif
• Être capable de travailler en équipe et de partager les informations
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt
de Provence Alpes Côte d'Azur
Secrétariat général
132 Boulevard de Paris
13003 Marseille
Descriptif du service
Le secrétariat général, service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF, a une activité qui couvre l'ensemble des services répartis sur 6 sites géographiques (Marseille siège, Montfavet, Avignon, Nice, Port de Marseille et Fos).
Il est organisé en quatre pôles comptant treize agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.
Le poste est localisé au pôle délégation régionale à la formation, formés de quatre agents.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Claire SAEZ
Déléguée régionale Formco
SG | DRAAF-PACA
132, bd de Paris - CS 70059 - 13331 MARSEILLE
Tel : 04 13 59 37 08 - Mobile : 06 88 27 87 82 -
CHAMP RELATIONNEL :
Au sein de l'équipe du pôle Formco composée de 4 personnes.
En contact avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs.
En contact direct avec les agents ou les chefs de services dans sa mission d'accueil /information -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 15/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
