Gestionnaire Formations Titre Pro
Référence : 2025-1894990
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Centre Val de Loire
DREETS CVL - Localisation : 131 rue du Faubourg Bannier - ORLEANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23616€ (sans expérience) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires /
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales : Gestion et délivrance de Diplômes d’État en formation initiale et en VAE.
* Dans le secteur paramédical, organiser à échéance du mois de juillet, avec l'appui des établissements de formations concernés, les jurys des écoles sur les diplômes suivants :
Manipulateur d’électroradiologie médicale (MEM) ; Masseur-kinésithérapeute (MK) ; Technicien de laboratoire médical (TLM).
-Etre en relation avec les secrétariats des instituts de formation pour la réception des données
-Recevoir les résultats des épreuves des candidats, et préparer les documents de jury, en liaison avec la présidence
-Participer au jury en tant que secrétaire de séance, enregistrer les résultats
-Rédiger le procès verbal de jury, publier les résultats, éditer les diplômes et saisir les statistiques
-Archiver les documents réglementaires
* Dans le secteur du travail social, organiser à échéance des mois de septembre et octobre, avec l'appui de l'équipe Certifications, les diplômes suivants des écoles :
Accompagnant Éducatif et social (AES) ; Responsable d'encadrement du Travail social (CAFERUIS)
- Organiser sur le plan administratif et logistique les sessions d'examens et de jury
-Transmettre les sujets d’examen et organiser les épreuves écrites et orales (soutenances mémoires pour CAFERUIS et correction des écrits pour AES)
- Planifier, constituer et organiser les jurys : accueil physique des candidats et des membres
- Centraliser l'ensemble des résultats dans l'applicatif métier
- En tant que secrétariat du plénier, enregistrement des résultats, rédaction des procès verbaux et saisie des statistiques
-Vérifier les frais de jury et suivre la mise en paiement effectuée par l’ASP
- Publier les résultats et les transmettre aux établissements de Formation
- Imprimer et transmettre Ies diplômes d’État aux admis, mettre à jour le fichier central DREETS
* Dans le secteur social, organiser à échéance d’octobre les jurys de Validation des Acquis de l'Expérience du diplôme suivant, avec l'appui de l'équipe Certifications :
Accompagnant Éducatif et Social
- Organisation sur le plan administratif et logistique des sessions de jury : idem que pour ci-dessus
* Dans le secteur paramédical, organiser à échéance de novembre et décembre les jurys de Validation des Acquis de l'Expérience du diplôme suivant, avec l'appui de l'équipe Certifications :
Auxiliaire de puériculture (DE AP)
- Organisation sur le plan administratif et logistique des sessions de jury : idem que pour ci-dessus
Profil recherché
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
CONNAISSANCES
**Connaissance de l'applicatif métier ODESSA
*Techniques de rédaction administrative
Le candidat pourra bénéficier de tutorat de la part de l'équipe en place pour s'approprier le logiciel métier.
SAVOIR-ETRE
***Etre rigoureux
**Sens des relations humaines
***Faire preuve de discrétion professionnelle
**Esprit d'équipe
***Autonomie
*Réactivité
SAVOIR-FAIRE
***Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
*Analyser une information, un document, une réglementation
*Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, Former d’autres agents, être référent dans le domaine,
***Savoir organiser et hiérarchiser son activité
***Savoir repérer les dysfonctionnements, et alerter sur une situation à risques
*Rédiger un acte juridique
**Synthétiser des informations, des données, un document
***Savoir rendre compte
**Travailler en réseau
**Prise de notes / Rédaction de comptes rendus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) est votre interlocuteur unique, au niveau régional, pour toute question concernant :
-la politique du travail et l’inspection du travail ;
-le contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales et la protection des consommateurs ;
-le développement des filières et l’accompagnement des entreprises, les mutations économiques, la compétitivité et la sauvegarde des entreprises ;
-la politique de l’emploi (accès et retour dans l’emploi, développement de l’emploi et des compétences, formation professionnelle) ;
-le contrôle de la formation professionnelle ;
Les missions du service MUTECO, CERTIFICATIONS & DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :
-Anticiper et accompagner les mutations économiques des entreprises
-Développer l’emploi et les compétences
-Donner accès à la formation professionnelle, à l’apprentissage
-Délivrer les agréments aux établissements de formation souhaitant développer un titre professionnel
-Certifier dans le domaine de la Santé et du Paramédical
-Autoriser l'exercice en France de professionnels de santé qualifiés dans un pays de l'UE
-Administrer la Tutelle des organismes consulaires (artisanat, commerce, industrie)
Descriptif du service
Au sein de ce service, la mission des CERTIFICATIONS comporte 8 agents.
Elle organise au niveau régional les jurys des diplômes d’État des formations sociales et paramédicales, du niveau 3 au niveau 7. Elle organise certaines épreuves des formations sociales.
Elle traite les demandes des professionnels de santé auxiliaires médicaux diplômés dans l'UE et qui souhaitent travailler en France.
Elle délivre aux établissement de formation de la région souhaitant développer une formation aboutissant à un titre professionnel l'habilitation correspondante.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
Le titulaire du poste pourra bénéficier de formations adaptées en fonction des compétences et des connaissances nécessaires pour être à l’aise dans son poste au regard de son expérience antérieure
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Le jour du jury ou de l'épreuve, la mission exercée peut être tributaire de contraintes horaires importantes, donnant droit à récupération.
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Article L332-6
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
