Gestionnaire financier·ière
Référence : 2024-1537780
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Gestion budgétaire et comptable du CRB « Soutien »
➢ Accompagner, coordonner et outiller les services opérationnels (SO) rattachés au CRB Soutien dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget,
➢ Assurer le suivi financier des opérations pluriannuelles, en collaboration avec le pôle budget de la DAF
➢ Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel,
➢ Participer au dialogue de gestion du CRB ainsi qu’à sa préparation en amont avec les responsables des SO,
➢ Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et en recettes du budget initial et du budget rectificatif dans l’outil financier dédié,
➢ Suivre l’exécution du budget,
➢ Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement,
➢ Assurer l’exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers, émission des appels de fonds) et participer à l’exécution des autres recettes (contrôle et validation des titres de recettes),
➢ Participer aux opérations de clôture de l’exercice en lien avec la DAF et l’agence comptable.
2. Accompagnement, conseil des SO du CRB et aide à la décision, avec l’appui de l’adjointe du pôle budget
➢ Conseiller les responsables des SO dans l’élaboration de leur budget,
➢ Accompagner les gestionnaires financiers des SO.
3. Autres
➢ Suivre la programmation et l’exécution de la CVEC en lien avec la directrice de la vie étudiante et de campus (DiVEC) et de la référente formation du pôle budget de la DAF,
➢ Coordonner et suivre des appels à projet externes et internes (notamment AAP Région Formation et Fond de Soutien à la Pédagogie UBM). Aider au montage financier et à l’exécution des projets en lien avec les porteurs, les composantes et la Direction des Affaires Financières, animer des réunions
régulières, suivre la programmation pluriannuelle, reprogrammer des crédits si nécessaire.
Activités, contexte et environnement de travail :
Sous l’autorité de la DAF, le·la gestionnaire financier·ière du CRB « Soutien », sera en charge de la mise en oeuvre opérationnelle des actes budgétaires relevant du périmètre du CRB.
Ses activités seront d’/de :
- Assurer le fonctionnement régulier de la chaîne de la dépense et de la recette,
- Contrôler et valider tous les engagements juridiques (EJ) et les engagements des frais de missions émis par les SO et contrôler/certifier le service fait après constatation par les SO,
- Contrôler et valider les demandes de paiement direct (DP)
- Émettre les factures recette et en assurer le suivi d’exécution avec le service centralisé de la recette (SREC).
- Participer à la démarche de contrôle interne.
Profil recherché
Compétences et connaissances opérationnelles :
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
- Connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements d’enseignement supérieur (EPSCP) ;
- Connaissances en droits des contrats ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Savoir élaborer des tableaux de bord ;
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses
explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ;
Compétences comportementales :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans l’organisation et l’exécution du travail ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Maitrise de l’anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité et polyvalence ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 16 000 étudiants chaque année.
Elle compte 1258 personnels dont 689 enseignants et chercheurs et 562 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 1 IUT, 1 école de journalisme, 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Descriptif du service
L’assistant-e en gestion financière et comptable rejoindra la cellule financière (2 personnes) de l’établissement rattachée à la direction générale des services et sera référent-e financière du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) « Soutien » lié aux missions d’accompagnement des formations et de la vie universitaire.
Périmètre du CRB « Soutien » : pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS), Direction de l’Orientation, des Stages et de l’Insertion Professionnelle (DOSIP), Direction de la Vie Etudiante et de Campus (DiVEC), et du Service culturel (SUAC).
Pour postuler, merci de cliquer ici
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 02/05/2024
-
Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
