Gestionnaire financier F/H
Référence : 2024-1655477
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
université de Bordeaux - Localisation : Gironde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23100 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rattaché.e au service de gestion financière et êtes en interaction forte avec une grande variété d’interlocuteurs au sein de l’université (présidence, pôles, directions, départements et unités de recherche) et collaborer de manière étroite avec les équipes du pôle RIPI.
Dans ce cadre vos missions principales sont d’assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des projets en gestion au pôle RIPI en recettes et en dépenses.
Vos activités se déclinent de la façon suivante :
Exécuter des dépenses (actes d’engagement et de paiement) et utiliser des logiciels financiers ;
Réaliser les réservations voyages via les procédures et le titulaire du marché et le suivi des missions (ordre de mission et état de frais) sur le logiciel GFC mission, BO et de la plateforme de réservation en ligne ;
Gérer le budget des projets en gestion au pôle RIPI en dépenses et recettes ;
Réaliser la saisie des opérations financières (logiciel IGEO) et des factures (GFC Recettes) ;
Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et du suivi financier des directions ;
Réaliser des points financiers réguliers avec les chargés de projets et en lien avec les gestionnaires financières du service ;
Respecter le calendrier budgétaire (budget rectificatif, budget initial, dates de clôture) ;
Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser ;
Apporter un soutien logistique pour l’organisation des manifestations (activités de communication des différents services) ;
Organiser le classement et archiver les documents et informations.
Profil recherché
Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnel, votre pédagogie et votre adaptabilité.
Vous êtes curieux.se, avez le sens du service, êtes force de proposition et n'hésitez pas à prendre des initiatives.
Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique, organisé.e et rigoureux.
Vous avez l'esprit d'équipe ?
Si vous avez des notions d’anglais c’est un plus !
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Rejoignez la Direction des Ressources du pôle Recherche, International, Partenariats et Innovation (RIPI) de l’Université de Bordeaux !
En son sein, la Direction des Ressources (DR) assure un pilotage administratif et financier transverse au pôle au côté de la Directrice Générale des Services adjointe. Elle est composée d'un service de gestion financière et d'un bureau Contrôle de gestion/contrôle interne . La Direction des Ressources est en charge d’optimiser et de simplifier la gestion opérationnelle par la mise en place de procédures et d’indicateurs partagés et la diffusion des bonnes pratiques au sein du pôle et en lien avec les autres pôles administratifs.
C'est dans ce contexte que nous recherchons un.e gestionnaire financier !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
