Gestionnaire Financier F/H (REF 231)
Référence : 2024-1776978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse 3
l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Vidéo codage : participer à l’apprentissage de l’outil lors de la numérisation (scan) des factures et avoirs, en indiquant à l’outil où se situent les zones non reconnues. Contrôler les informations des factures et avoirs, analyser les erreurs et les blocages, corriger certains blocages. Adresser les demandes de correction aux interlocuteurs appropriés.
- Dans Sifac : Pour les factures sans anomalies : contrôler comptablement et valider les factures préenregistrées. Pour les factures en anomalies : analyse du blocage, envoi des messages (workflows) aux gestionnaires des services financiers ou des fournisseurs, relance auprès des gestionnaires ou des fournisseurs pour un traitement rapide de l’anomalie.
- Intensifier et favoriser les échanges avec les services ordonnateurs afin de réduire le délai global de paiement des factures. Suivi des anomalies en lien avec l’odonnateur.
- Suivi et apurement du compte 408
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances de la règlementation de la comptabilité publique (règles et techniques) : nomenclature comptable publique et recueil des normes comptables-statut des EPSCP. Rémunération des personnels et leur statut.
Savoir-faire :
Maîtriser l’environnement bureautique (word, excel, pdf creator) et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière SIFAC & SIHAM – SI Financier Analytique et Comptable). Savoir consulter et analyser les comptes clients et les schémas d’écritures comptables.
Savoir faire technique :
Maîtriser l’environnement bureautique (word, excel, pdf creator) et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière SIFAC & SIHAM – SI Financier Analytique et Comptable). Savoir consulter et analyser les comptes clients et les schémas d’écritures comptables.
Savoirs comportementaux :
Travail en équipe, Rigueur, intégrité. Sens de l’organisation, méthode, priorisations. Sens du contact ; Prises d’initiatives.
Diplômes requis : Bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Les établissements d’enseignement français connaissent une profonde mutation qui se traduit par une extension de leurs responsabilités budgétaires et une autonomie accrue qui est accompagnée :
- d’exigences renforcées en termes de qualité et de sécurité financière et comptable ;
- d’une nécessaire valorisation et d’un suivi qualitatif de ses ressources propres.
Dans ce contexte, l’agent comptable de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier, responsable de la Direction des Services Comptables (DSC), est le garant des comptabilités budgétaire, générale et analytique dont il partage la tenue avec l’ordonnateur. Il travaille, ainsi que ses équipes, en étroite relation avec la Direction Générale des Services (DGS) et ses directions opérationnelles.
Il est, dans son domaine, conseiller de l’équipe de direction de l’université et un interlocuteur privilégié du Président de l’université et de ses équipes.
La Direction des Services comptables comprend 30 collaborateurs(ices), le fondé(e)de pouvoir de l’Agent comptable et l’Agent comptable. Avec une organisation en 2 pôles : le pôle Comptabilité et Recettes et le pôle Dépenses.
Le poste de gestionnaire comptabilité est positionné au sein du pôle dépenses.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : ATRF
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
Rémunération : Contractuels comprise entre 1801 euros et 1900 euros + prime cotation de poste de 178 euros. Pour les titulaires, en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310 euros + modulation grade.Avantages :
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
