Gestionnaire financier expert H/F

Le-la chargé-e des contrats de recherche expert.e réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, et fait référence dans la règlementation et la technicité de gestion des contrats complexes et transversaux.

• Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
• Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
• Agir en tant que référent expert dans la gestion des contrats complexes ou transversaux (les expertises nécessaires seront réparties entre deux experts. Elles comprennent les domaines : référent recherche clinique, référent Europe, référent RHU, consortiums, etc…) ;
• Collecter, concevoir et diffuser aux unités ainsi qu’à ses collègues en délégation des notes d’information, des formations et des conseils sur ses domaines d’expertises ;
• Animer et participer aux réunions de travail entre partenaires (europe, RHU, consortiums, etc…) pour les contrats qui le/la concerne, si besoin en appui d’expertise pour les contrats concernant ses collègues ;
• Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc…) ;
• Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
• Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
• Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;
• Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s’appuyant sur le/la responsable du pôle) ;
• Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacations et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;
• En cas de besoin, assurer la suppléance du / de la responsable du pôle et la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues