Gestionnaire financier et comptable H/F
Référence : 2024-1738317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75006 PARIS - ODEON SAINT GERMAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la
Direction en application de la réglementation.
- Procéder aux opérations d'engagement (achat de matériel de conservation, prestations sur collections…), liquidation, mandatement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et
externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gestion du circuit des signatures des documents relevant de la DGDBM ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Suivi et gestion des missions des agents de la DGDBM et de ses invités ;
- Gestion des archives administratives de la DGDBM (conservation, dédoublonnage, élimination…) selon les prescriptions établies par la DAJ ;
- Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM (ex : gestion des clés, fournitures…).
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissances de l’enseignement supérieur et du domaine des bibliothèques souhaitées
- Bonne connaissance des finances publiques et du cadre de la gestion budgétaire et comptable
- Techniques d’accueil et de communication orale et écrite
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Aptitude à travailler en équipe
- Exécuter la dépense et la recette
- Accueillir, communique et faire preuve de pédagogie
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : SIFAC, plateformes de réservation, ALMA
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université de Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université Paris Cité en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’Université Paris Cité, éléments d’excellence, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 17 bibliothèques intégrées et un musée, collaborant avec 4 bibliothèques associées : https://u-paris.fr/bibliotheques/
Son action s’appuie sur 270 agents et un budget annuel d’environ 7 M€.
Missions du Pôle Administratif de la Direction des Bibliothèques et Musées
4 fonctions sont dévolues au pôle administratif :
- Gestion des ressources humaines
- Gestion financière et comptable
- Hygiène et sécurité
- Assistance à la Direction
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002554-14564.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Vacant à partir du 29/10/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
