Gestionnaire financier-ère H/F

·         Assurer le suivi des commandes ;

·         Prendre en charge des notes de frais des jurys de concours ;

·         Assurer la saisie des relevés de dépenses mensuels (déplacements et hébergement) et carte achat de l’unité ;

·         Traiter les factures en collaboration avec l’agence comptable ;

·         Réaliser le remboursement des notes de frais des agents internes et externes ;

·         Suivre les crédits par type de dépenses par opération ou par structure ;

·         Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;

·         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

·         Veiller à l’application des procédures conformément aux réglementations en vigueur ;

·         Informer et suivre l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité ;

·         Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;

Vous serez également amené.e à développer des relations internes et externes :

·         Avec la DRH ou la personne désignée pour la représenter, ainsi que les chefs de service et gestionnaires de la DRH ;

·         Avec le Service Budgétaire Financier et Comptable, l’Agence Comptable Principale, la Direction du financement et l’Administration du Centre siège, les autres gestionnaires financiers ;

·         Avec les fournisseurs et les prestataires externes.

Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendus compte réguliers auprès de, la coordinatrice du pôle budget achats finances du Service d’Appui Polyvalent de Proximité de la DRH.