Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : 2024-1767560
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Montrouge (92120)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de
gestion des commandes d’achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le
suivi de l’exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et
générale.
Il participe également d’une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire.
Il assure les missions de classement et d’archivage du service.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission
d’engagements juridiques.
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification. -Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base
des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de
commandes.
- Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l’état des
remboursements des frais.
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.
- Demander l’émission des factures à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du
droit.
- Suivre l’enregistrement des recettes.
- Effectuer le suivi des engagements juridiques.
- Suivre les crédits par type de dépense.
- Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
- Veiller à la bonne application de la règlementation comptable.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux
traitements des opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptable. Alimenter la base
de données.
- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification,
enregistrement et transmission des informations
- Maitrise de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent
- Connaissance de la règlementation financière d’un EPSCP et de la gestion de la recherche
- Connaissance de l’organisation d’un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,…)
- Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP
- Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais de
déplacement pris en charge par l’Université
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- SIFAC (ou outil similaire de gestion financière type SAP)
- Word
- Excel
- Client de messagerie
Savoir-être – Compétences comportementales
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification,
enregistrement et transmission des informations
- Maitrise de SIFAC ou d'un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent
- Connaissance de la règlementation financière d'un EPSCP et de la gestion de la recherche
- Connaissance de l'organisation d'un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,…)
- Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP
- Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais de
déplacement pris en charge par l'Université
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omnidisciplinaire,
de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte
dimension professionnalisante.
Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité
de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité
d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la
recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),
un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme
de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.
Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écoles
doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des
humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et
engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique
et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son
édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le
développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des
projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l’une des
quinze UFR d'odontologie de France.
À propos de l'offre
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Pic d’activité en clôture d’exercice et exercice professionnel sur deux sites.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de comptabilité
