Gestionnaire financier du Fonds social européen
Référence : 2024-1708738
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale - Localisation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le / La titulaire du poste exerce, au sein de la cellule financière du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du département du Fonds social européen (DFSE), les fonctions de gestionnaire financier.
Cette mission implique:
• La gestion des remboursements aux organismes intermédiaires (OI) (répartition définie par le service) :
- Réception, analyse et suivi des certificats de dépenses.
- Constitution des dossiers de mise en paiement.
- Mise en œuvre des opérations de paiement dans Chorus.
- Suivi financier des OI.
• La mise en paiement des dossiers individuels (subventions conventionnées par la DRIEETS) :
- Réception, analyse et suivi des dossiers transmis par les services gestionnaires.
- Vérification des données saisies dans les systèmes d’information Ma Démarche FSE.
- Constitution des dossiers de mandatement.
- Mise en œuvre des opérations de paiement dans CHORUS.
- Elaboration et suivi des certificats administratifs après paiement.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi.
• L’appui à la gestion financière des marchés d’assistance technique (AT) en lien avec le/la chargé (e) de mission responsable du suivi des marchés d' AT: émission des bons de commande, vérification du service fait et paiement des factures, mise en œuvre des opérations de paiement dans CHORUS, archivage des dossiers.
• Le traitement des indus et des titres de perception:
- Vérification des lettres de notification des indus.
- Emission des titres et suivi du recouvrement des indus pour les opérations individuelles et au titre des subventions globales.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des indus et titres de perception.
• La contribution à la gestion et au suivi de la trésorerie du FSE, en lien avec le (la) responsable de la cellule financière et le chef de service : mise à jour des états récapitulatifs par programmes et par type de crédits, suivi spécifique des avances de trésorerie.
• La contribution aux travaux de clôture des programmes FSE et à l'archivage.
• L'intérim de l'autre gestionnaire financier en cas d'absence.
De manière annexe, le (la) gestionnaire peut être appelé (e), à la demande du chef de service ou de département, à travailler sur d’autres tâches, en fonction de la charge d’activité du service et du département.
Profil recherché
Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infrarégionale DRIEETS et DDETS d'Ile-de-France
Connaissances :
- Droit/réglementation : M
- Gestionnaire budgétaire et comptable : M
- Techniques de rédaction administrative : M
- Application Chorus formulaires : N (formations après la prise de poste)
- Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N
- Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE) : N (formations après la prise de poste) ;
Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d’analyse : M
- Techniques spécifiques: M
- Maîtrise des outils bureautiques: M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M
Savoir-être :
- Sens des relations humaines : M
- Capacité d’adaptation et d'anticipation : M
- Autonomie : M
- Réactivité : M
- Rigueur dans l’exécution des tâches : M
- Capacité d’initiative : M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du pôle Economie, emploi et solidarités (EES) de la direction régionale et interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS) d’Île-de-France, le département du Fonds social européen (DFSE) est chargé de gérer, pour le compte du préfet de région et en qualité d’autorité de gestion déléguée, les crédits du Fonds social européen (FSE) relevant de l’Etat en Île-de-France.
Le FSE est un fonds structurel de l’Union européenne. Principal instrument de promotion de l’emploi et de l’inclusion sociale, le FSE aide les citoyens européens à trouver un emploi (ou un meilleur emploi), favorise l’intégration des jeunes et des seniors exposés au chômage ou éloignés du marché du travail (personnes en situation de handicap, personnes les moins qualifiées).
En France, la gestion du FSE (6,7 Md€ de crédits pour la période 2021-2027) est partagée entre l’Etat et les régions. En Île-de-France, le DFSE est ainsi chargé de la gestion d'environ 300 M€ de crédits pour la période 2021-2027, afin de cofinancer des projets portés par des acteurs publics et/ou privés (collectivités locales, chambres consulaires, entreprises, associations, etc.). Environ deux tiers de cette enveloppe sont délégués en gestion à des organismes intermédiaires (collectivités territoriales).
Descriptif du service
Les principales missions du DFSE consistent en :
- la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au Fonds social européen (FSE) en Île-de-France ;
- l’accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département (préparation d’appels à projets, instruction, contrôle de service fait) ;
- le pilotage et l’accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle ;
- l’évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le fonds social européen relevant de l’Etat en Île-de-France.
Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services :
- le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ;
- le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ;
- le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois).
Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les unités départementales), DDETS (en grande couronne), conseil régional d’Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires. La cellule financière est en outre en relation avec le service comptable compétent (centre de gestion financière de la DRFiP).
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :
Yannick YAO, chef du service gestion financière et méthodes du département du Fonds social européen
yannick.yao@drieets.gouv.fr - 01 70 96 16 91 -
Le poste offre l’opportunité de participer à la mise en œuvre des politiques de l’Union européenne en matière sociale au sein des services de l’Etat, dans la région française la plus importante en termes de population et d’enjeux économiques et sociaux, en lien étroit avec les collectivités territoriales.
Il permet aussi d'acquérir des compétences recherchées (gestion des fonds européens, gestion de projets, gestion budgétaire et financière, Chorus formulaires...).
Périodes de pics d’activité en fonction des calendriers de gestion des opérations FSE.
Télétravail possible jusqu’à trois jours par semaine.
La DRIEETS (et donc le DFSE) a vocation à déménager à Saint Denis dans le courant de l'année 2025.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable budgétaire
