Gestionnaire financier (H/F)
Référence : 2024-1774357
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du responsable du pôle Qualité, Appui et Pilotage, lui-même sous la responsabilité du DAF.
Descriptif de la fonction :
- Traiter les demandes exprimées dans l’outil OS-Tickets et procéder à la saisie dans l’outil GFC-Dépenses des EJ, DP et SF après vérification des éléments budgétaires et réglementaires et des pièces justificatives à intégrer en circuits dématérialisés ;
- Participer aux réunions périodiques des pôles et aux divers travaux de clôtures intermédiaires et de fin d’exercice ;
- Assurer la suppléance dans le traitement des demandes de dépenses diverses ;
- Intervenir régulièrement en renfort, selon l’activité, auprès du responsable du pôle Convention Budget Recette dans le cadre des missions relatives aux thématiques du pôle ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des EJ ;
- S’assurer de la gestion et maitrise des immobilisations suites aux dépenses afférentes dans l’outil GFC Dépenses Suivi Immos ;
- Remplir le rôle de conseil, d’accompagnement et d’assistance pour répondre aux sollicitations des utilisateurs via OS-Tickets, messagerie ou par téléphone ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents dans les répertoires partagés ;
- En cas d’absence d’un ou des autres gestionnaires du service, traiter ses tâches et ses dossiers urgents ;
- Participer à la production du bilan d’activité annuelle concernant les missions du service Dépenses diverses & logistiques.
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
- Connaissances de l'organisation et du statut des EPSCP ;
- Connaissances de la réglementation budgétaire et comptable du secteur public ;
- Connaissance des rouages et circuits budgétaires et financiers publics.
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word) ;
- Maîtrise de l’utilisation de la messagerie et des recherches sur internet ;
- Maîtrise de la réglementation relative aux pièces justificatives des dépenses et des régies ;
- Maîtrise des logiciels financiers métiers ;
- Force de proposition en vue d’améliorer les procédures et les pratiques.
Compétences comportementales
-Qualités de travail en équipe ;
-Aptitudes à la communication et à la pédagogie ;
-Rigueur, méthodes et réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 22 000 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-s5xr7wqfhh@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
